--- title: "Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta" slug: "käyttäjätunnuksien-ja-käyttäjätietojen-hallinta-7-1-1-1-1-1" updated: 2026-11-13T13:22:28Z published: 2026-11-13T13:22:28Z canonical: "support.keypro.fi/käyttäjätunnuksien-ja-käyttäjätietojen-hallinta-7-1-1-1-1-1" excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.keypro.fi/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta Kukin KeyCom-käyttäjä tunnistetaan oman yksilöllisen käyttäjätunnuksensa avulla. ## Uuden käyttäjän luominen Valitse hallintakäyttöliittymästä **KIRJATUMINEN JA OIKEUDET -> Käyttäjät**. Valitse avautuvalta sivulta **Lisää käyttäjä +**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1794569748340.png) 1. Täytä **Käyttäjätunnus, Sähköpostiosoite** ja **Salasana**. 2. Valitse mahdollinen tunnuksen **Erääntymispäivä**, jos haluat rajoittaa tunnuksen voimassaoloaikaa. 3. Paina **Tallenna**-painiketta. 4. Täytä avautuvalle lomakkeelle käyttäjän **E****tu**- ja **S****ukunimi**.![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1794569930446.png) 5. Määritä käyttäjälle oikeudet, kuten kappaleessa [Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen](/docs/k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksien-ja-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tietojen-hallinta-7-1-1-1-1-1#_K%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksen_oikeuksien_m%C3%A4%C3%A4rit) on esitetty alkaen kohdasta 2. ## Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen 1. Valitse käyttäjätunnus **Käyttäjät**-listalta. 2. Valitse käyttäjäryhmät, joihin käyttäjä kuuluu **Mahdolliset ryhmät** -listalta:![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1794570076487.png) 3. Paina listojen välistä nuoli-painiketta, jolloin ryhmät siirtyvät **Valitut ryhmät** -listalle:![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1794570101973.png) 4. Vastaavasti voit määrittää myös käyttäjäkohtaisia oikeuksia. 5. Tallenna muutokset. ### KeyComissa käytössä olevat käyttäjäryhmät KeyComiin on oletuksena määritelty seuraavat käyttäjäryhmät: - **KEYCOM_USER** on käyttäjä, jolla on lisäys-, muokkaus- ja poisto-oikeudet verkon kohteisiin. - **KEYNET_USER** on käyttäjä, jolla on oikeudet käyttää KeyNet-toimintoja. - **KEYCOM_VIEWER** on käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä verkon kohteet. - **KEYNET_VIEWER** on käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä KeyNet-tietoja. - **DEVICEDB_ACCESS** on käyttäjä, jolla on oikeus käyttää teletila lomakkeelta aukeavien laitetilakanta-lomakkeita. - **CABLE_DISPLAY** on käyttäjä, jolla on lukuoikeudet karttaan ja putkireitti- ja kaapelikohteisiin. - **DATA_EXPORT_USERS** on käyttäjä, jolla oikeus viedä tietoja toiseen tiedosto muotoon käyttäen vie toimintoa. - **POWER_USERS** on poistuva ryhmä, käytä KEYCOM_USER ja KEYNET_USER ryhmiä tämän sijaan. - **PREM_ADMIN** on käyttäjä, jolla on oikeus muokata rajoitettuja laitetyyppejä laite-lomakkeella. - **DEVICE_GROUP_ADMIN_USER** on käyttäjä, jolla on oikeus luoda, muokata ja poistaa laiteryhmiä. - **READONLY_USERS_PLUS_ANNOTATION** on käyttäjä, jolla on katselu oikeuksien lisäksi oikeus luoda viitteitä. - **READONLY_USERS_PLUS_AREA** on käyttäjä, jolla on katselu oikeuksien lisäksi oikeus luoda alueita. - **REFERENCE_MAP_USER** on käyttäjä, jolla on oikeus tuoda aineistoja kartalle, aineistojen lataus toiminnolla. - **ACCOUNTING** on käyttäjä, jolla on oikeus käyttäjien sisälläoloaikatietoihin. - **MASS_DELETE** on käyttäjä, jolla oikeus poistaa useampia kohteita kerralla. Vaatii että massapoisto –ominaisuus on aktivoituna sovelluksessa - **MAIN_ACCESS** on käyttäjä, jolla oikeus vain pääsovellukseen. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa. - **VIEWER_ACCESS** on käyttäjä, jolla on oikeus vain KeyMobile. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa. - **KPI_REPORT** on käyttäjä, joka voi ajaa KPI-raportin. (Asiakas kohtainen ominaisuus) - **GDPR_NORMAL_ACCESS** on käyttäjä, jolla on oikeus tarkastella asiakastietoja. - **GDPR_EXTENDED_ACCESS** on käyttäjä, jolla on asiakastietojen tarkastelun lisäksi oikeus tarkastella “Yksityinen – rajoitettu” asiakastyypin tietoja, katso [Asiakastyyppi](https://support.keypro.fi/docs/tekstivakiot-7-1-1-1-1-1#asiakastyyppi). - **OM_CIRCUIT_ADMIN** mahdollistaa yhteysosioiden ja siihen liittyvien komponenttien päivittämisen, kun yhteysosion käyttötila on O&M (operations/maintenance) -tilassa. Numero arvo 4-kenttä Tekstivakioiden ryhmä KN_USAGE_STATE kertoo, onko yhteysosion käyttötila O&M-tilassa. Arvo 1 tarkoittaa, että tila on O&M-tilassa. OM_CIRCUIT_ADMIN-ryhmä sallii käyttäjän muokata ja poistaa vain O&M-tilassa olevia yhteysosiota Yhteys-lomakkeella, mutta antaa käyttäjän käyttää Looginen massakytkentämuutos-toimintoa. Tällä käyttäjäryhmällä ei ole vaikutusta muihin lomakkeisiin. - **DIARY_VIEW** on käyttäjä, jolla on katseluoikeudet Päiväkirja-lomakkeelle ja siihen liittyville toiminnoille. - **DIARY_EDIT** on käyttäjä, jolla on katselu-, luonti- ja muokkausoikeudet Päiväkirja-lomakkeelle ja siihen liittyville toiminnoille. - **DIARY_FULL** on käyttäjä, jolla on katselu-, luonti-, muokkaus ja poisto-oikeudet Päiväkirja-lomakkeelle ja siihen liittyville toiminnoille. - **UV_CONTRACTOR_DIRECTOR** on käyttäjä, jolla on johtajan oikeudet. Hänellä on oikeus valvoa ja ohjata urakoitsijaan liittyvää työtä. - **UV_CONTRACTOR_MECHANIC** on käyttäjä, jolla on asentajan oikeudet. Hänellä on oikeus suorittaa UV‑urakoitsijaan liittyviä tehtäviä. - **UV_MAINTENANCE_CONSTRUCTOR** on käyttäjä, jolla on pääsy vain KeyWork‑lomakkeisiin ilman muokkausoikeuksia. ### Ficora raportointioikeudet Ficora raportointioikeudet on käyttäjällä, jolla on **Can add ficora report** -käyttöoikeus **Valitut käyttäjän oikeudet**-kentässä, ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-1izddi8j.png) ### Ryhmän määrittäminen Aineistojen lataus -lomakkeelle Tässä ohjeessa kuvataan, miten luot käyttäjäryhmän ja hyödynnät sitä niin, että tietty **Aineistojen lataus** -lomakkeella luotu taso voidaan kohdistaa halutulle ryhmälle. Lue lisää [Aineistojen tasojen hallinta](https://support.keypro.fi/docs/aineistojen-lataus-1-1-1-1#aineistojen-tasojen-hallinta). ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1781246808842.png) 1. Aloita luomalla uusi käyttäjäryhmä valitsemalla **Ryhmät**.![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1781247006175.png) 2. Valitse avautuvan sivun oikeasta yläkulmasta **LISÄÄ RYHMÄ+**. 3. Anna ryhmälle **Nimi** seuraavan kaavan mukaisesti: REF_LAYERS_GROUP_PRIVATE_nimi - **Esimerkki:** REF_LAYERS_GROUP_PRIVATE_jaakko - **Huomioitavaa:** Alkuosan REF_LAYERS_GROUP_PRIVATE_ tulee olla täsmälleen tässä muodossa. Kulmasulkeiden "<>" sisällä oleva teksti näkyy käyttöliittymässä ja toimii tunnisteena ryhmälle. Keskiosaan voit käyttää esimerkiksi omaa nimeäsi. 4. Tallenna. 5. Määrittääksesi luomasi ryhmän käyttäjälle valitse **Käyttäjät**. **Huom!** Ryhmä täytyy määrittää jokaiselle käyttäjälle erikseen, mukaan lukien **sinulle** itsellesi.![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1781248322801.png) 6. Valitse avautuvan sivun listalta haluttu käyttäjä. 7. Aseta ryhmä käyttäjälle valitsemalla se ensin **Oikeudet**-osion **Ryhmät**-listalta ja klikkaamalla**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1781252081031.png)**-symbolia.![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1781251711436.png) 8. Tallenna käyttäjän tiedot. 9. Toista prosessi kaikille tarvittaville käyttäjille. 10. Käyttäjäryhmä on valittavissa **Aineistojen lataus** -lomakkeen **Ryhmä**-alasvetovalikossa.![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1781254998262.png) 11. Kun tasolle valitaan kyseinen ryhmä, taso on näkyvissä vain niille käyttäjille, joille vastaava käyttäjäryhmä (esim. REF_LAYERS_GROUP_PRIVATE_aron) on määritetty hallintasivustolla. ## Kaksivaiheisen vahvistuksen määrittäminen käyttäjälle (Valinnainen) Jos kaksivaiheinen tunnistautuminen on tilattu lisäpalveluna, käyttäjäsivulla on kenttiä, joiden avulla määritetään, miten käyttäjä saa vahvistuskoodin. Kentät ovat osiossa nimeltä **Erääntymisaika**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1794570343253.png) Vahvistuskoodi lähetetään käyttäjälle joko sähköpostitse tai tekstiviestinä: - **Sähköposti**: Koodi lähetetään käyttäjän sähköpostiosoitteeseen, kun **T****iedot**-kenttä sisältää tekstin **login_to_mfa_by_email**. - **Tekstiviesti**: Koodi lähetetään tekstiviestinä **Puhelinnumero**-kentässä olevaan numeroon. Jos puhelinnumero puuttuu, koodi lähetetään käyttäjälle sähköpostitse. Jos käyttäjällä ei ole puhelinnumeroa eikä sähköpostiosoitetta, koodia ei voi lähettää. Kirjautuminen epäonnistuu silloin virheilmoitukseen **Vahvistukseen ei ole yhteystietoja. Ota yhteys ylläpitäjään**. ### Kaksivaiheisen tunnistautumisen määrittäminen käyttäjälle 1. Valitse käyttäjätunnus **Käyttäjät**-luettelosta. 2. Valitse, miten käyttäjä saa vahvistuskoodin: - **Tekstiviestillä**: Syötä käyttäjän puhelinnumero **Puhelinnumero**-kenttään maatunnuksen kanssa (esimerkiksi +358401234567). - **Sähköpostilla**: Varmista, että käyttäjällä on sähköpostiosoite, ja kirjoita **Tiedot**-kenttään **login_to_mfa_by_email**. 3. Varmista, että **Ei vaadi kaksivaiheista tunnistautumista** -valinta on tyhjä. Valitse se vain, jos käyttäjä saa kirjautua sisään ilman kaksivaiheista tunnistautumista. 4. **Tallenne** muutokset. ## Palveluehtojen määrittäminen GDPR eli General Data Protection Requlation on yleinen EU:n tietosuoja-asetus, joka vaikuttaa tapaan käsitellä ja esittää henkilötietosuojaan liittyvää materiaalia. Kun KeyCom-järjestelmä päivitetään GDPR-yhteensopivaksi, oletuksena kaikilta järjestelmän käyttäjiltä evätään pääsy asiakastietoihin (pois lukien Admin-käyttöoikeus). Vastuu käyttöoikeuksien rajaamisesta on rekisterinpitäjällä, eli asiakkaalla. Rekisterinpitäjän vastuulla on myös palveluehtojen määrittäminen. ## Käyttäjätunnuksen poistaminen Poista olemassa olevan käyttäjätunnuksen valitsemalla käyttäjätunnuksen **Auth**>**Users** -listalta ja painamalla avautuvalta lomakkeelta **Poista** -painiketta. ## Käyttäjän salasanan vaihtaminen Kukin käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa sovelluksen pääikkunan linkin kautta. Pääkäyttäjä voi vaihtaa kenen tahansa käyttäjän salasanan klikkaamalla **Muokkaa User** -lomakkeella salasanan alla olevaa ”tätä lomaketta”-linkkiä (Kuva 10). ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267465349.png) Turvallisuussyistä salasanat tallennetaan järjestelmän tietokantaan vahvasti salattuina ja tästä syystä edes pääkäyttäjä ei voi saada selville käyttäjän salasanaa hallintakäyttöliittymän kautta. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267481918.png) Alla olevassa kuvasssa pääkäyttäjä vaihtaa salasanaa käyttäjälle new.user@mydomain.org. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267501218.png) ## Karttanäkymien jakaminen KeyComissa voit jakaa ennalta määritellyn karttanäkymän olemassa oleville käyttäjille. Karttanäkymä asetetaan valittujen käyttäjien oletusnäkymäksi ensimmäisestä kirjautumisesta alkaen. Jakaaksesi karttanäkymän käyttäjälle, toimi seuraavasti: 1. Valitse käyttäjä **Käyttäjät**-listalta aktivoimalla valintaruutu käyttäjätunnuksen vieressä. 2. Valitse **Lisää jaettu karttanäkymä** **Toiminto**-valikosta ja klikkaa **Suorita**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1750679511212.png) 3. Avautuvalla sivulla liitä karttalinkki **Jaettu karttalinkki** -kenttään. (Voit kopioida linkin [Karttanäkymät](https://support.keypro.fi/docs/karttan%C3%A4kym%C3%A4-9-1-1-1-1-1#karttan%C3%A4kym%C3%A4t)-lomakkeelta valitsemalla **Kopioi karttalinkki leikepöydälle![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1749734556586.png)**). ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1749734521762.png) 4. Klikkaa **Hae nimi ja oletusasetus**, jolloin **Nimi**-kenttä täytetään automaattisesti ja näkymä asetetaan oletukseksi. 5. Jos haluat muokata näkymän nimeä, voit tehdä sen **Nimi**-kentässä.![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1749734966438.png) 6. Lopuksi klikkaa **Tallenna** asettaaksesi karttanäkymän valituille käyttäjille.