--- title: "Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta" slug: "käyttäjätunnuksien-ja-käyttäjätietojen-hallinta-7-1-1" updated: 2024-08-01T13:08:10Z published: 2024-08-01T13:08:10Z canonical: "support.keypro.fi/käyttäjätunnuksien-ja-käyttäjätietojen-hallinta-7-1-1" excludeFromSearch: true excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.keypro.fi/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta Kukin KeyCom-käyttäjä tunnistetaan oman yksilöllisen käyttäjätunnuksensa avulla. ## Uuden käyttäjän luominen Valitse hallintakäyttöliittymästä **Auth**-ryhmän **Users**-riviltä **Lisää ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267019174.png).** ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699266996554.png) 1. Täytä **Käyttäjätunnus** ja **Salasana**. 2. Valitse mahdollinen tunnuksen **Erääntymispäivä**, jos haluat rajoittaa tunnuksen voimassaoloaikaa. 3. Paina **Tallenna**-painiketta. 4. Täytä avautuvalle lomakkeelle käyttäjän **etu**- ja **sukunimi**. 5. Jos käyttäjällä on oikeus viedä kohteita ulkoiseen tiedostomuotoon esim. AutoCAD, täytä myös **Sähköpostiosoite**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267041615.png) 1. Määritä käyttäjälle oikeudet, kuten kappaleessa [Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen](/docs/k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksien-ja-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tietojen-hallinta-7-1-1#_K%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksen_oikeuksien_m%C3%A4%C3%A4rit) on esitetty alkaen kohdasta 2. ## Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen 1. Valitse käyttäjätunnus **Auth**>**Users** -listalta. 2. Valitse käyttäjäryhmät, joihin käyttäjä kuuluu **Mahdolliset ryhmät** -listalta. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-p8i9byq9.png) 1. Paina listojen välistä nuoli-painiketta, jolloin ryhmät siirtyvät **Valitut ryhmät** -listalle. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-jvprvour.png) 1. Vastaavasti voit määrittää myös käyttäjäkohtaisia oikeuksia. 2. Tallenna muutokset. ### KeyComissa käytössä olevat käyttäjäryhmät KeyComiin on oletuksena määritelty seuraavat käyttäjäryhmät: - KEYCOM_USER on käyttäjä, jolla on lisäys-, muokkaus- ja poisto-oikeudet verkon kohteisiin. - KEYNET_USER on käyttäjä, jolla on oikeudet käyttää KeyNet-toimintoja. - KEYCOM_VIEWER on käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä verkon kohteet. - KEYNET_VIEWER on käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä KeyNet-tietoja. - DEVICEDB_ACCESS on käyttäjä, jolla on oikeus käyttää teletila lomakkeelta aukeavien laitetilakanta-lomakkeita. - CABLE_DISPLAY on käyttäjä, jolla on lukuoikeudet karttaan ja putkireitti- ja kaapelikohteisiin. - DATA_EXPORT_USERS on käyttäjä, jolla oikeus viedä tietoja toiseen tiedosto muotoon käyttäen vie toimintoa. - POWER_USERS on poistuva ryhmä, käytä KEYCOM_USER ja KEYNET_USER ryhmiä tämän sijaan. - PREM_ADMIN on käyttäjä, jolla on oikeus muokata rajoitettuja laitetyyppejä laite-lomakkeella. - READONLY_USERS_PLUS_ANNOTATION on käyttäjä, jolla on katselu oikeuksien lisäksi oikeus luoda viitteitä. - READONLY_USERS_PLUS_AREA on käyttäjä, jolla on katselu oikeuksien lisäksi oikeus luoda alueita. - REFERENCE_MAP_USER on käyttäjä, jolla on oikeus tuoda aineistoja kartalle, aineistojen lataus toiminnolla. - ACCOUNTING on käyttäjä, jolla on oikeus käyttäjien sisälläoloaikatietoihin. - MASS_DELETE on käyttäjä, jolla oikeus poistaa useampia kohteita kerralla. Vaatii että massapoisto –ominaisuus on aktivoituna sovelluksessa - MAIN_ACCESS on käyttäjä, jolla oikeus vain pääsovellukseen. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa. - VIEWER_ACCESS on käyttäjä, jolla on oikeus vain KeyMobile. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa. - KPI_REPORT on käyttäjä, joka voi ajaa KPI-raportin. (Asiakas kohtainen ominaisuus) - GDPR_NORMAL_ACCESS on käyttäjä, jolla on oikeus tarkastella asiakastietoja. - GDPR_EXTENDED_ACCESS on käyttäjä, jolla on asiakastietojen tarkastelun lisäksi oikeus tarkastella “Yksityinen – rajoitettu” asiakastyypin tietoja, katso [Asiakastyyppi](/kb/docs/tekstivakiot-7-1-1). - OM_CIRCUIT_ADMIN mahdollistaa yhteysosioiden ja siihen liittyvien komponenttien päivittämisen, kun yhteysosion käyttötila on O&M (operations/maintenance) -tilassa. Numero arvo 4-kenttä Tekstivakioiden ryhmä KN_USAGE_STATE kertoo, onko yhteysosion käyttötila O&M-tilassa. Arvo 1 tarkoittaa, että tila on O&M-tilassa. OM_CIRCUIT_ADMIN-ryhmä sallii käyttäjän muokata ja poistaa vain O&M-tilassa olevia yhteysosiota Yhteys-lomakkeella, mutta antaa käyttäjän käyttää Looginen massakytkentämuutos-toimintoa. Tällä käyttäjäryhmällä ei ole vaikutusta muihin lomakkeisiin. ### Ficora raportointioikeudet Ficora raportointioikeudet on käyttäjällä, jolla on **Can add ficora report** -käyttöoikeus **Valitut käyttäjän oikeudet**-kentässä, ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-1izddi8j.png) Kuva . Ficora raportointioikeudet. ## Kaksivaiheisen vahvistuksen määrittäminen käyttäjälle (Optio) Jos kaksivaiheinen vahvistus on tilattu lisäpalveluna, käyttäjän tietojen muokkaus sivun lopussa on **Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttäjäprofiilit** -osio. 1. Valitse käyttäjätunnus **Auth**>**Users** -listalta. 2. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero, johon vahvistus koodi lähetetään. 3. Valitse **Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön.** 4. Tallenna muutokset. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-c0nn6s6c.png) ## Palveluehtojen määrittäminen GDPR eli General Data Protection Requlation on yleinen EU:n tietosuoja-asetus, joka vaikuttaa tapaan käsitellä ja esittää henkilötietosuojaan liittyvää materiaalia. Kun KeyCom-järjestelmä päivitetään GDPR-yhteensopivaksi, oletuksena kaikilta järjestelmän käyttäjiltä evätään pääsy asiakastietoihin (pois lukien Admin-käyttöoikeus). Vastuu käyttöoikeuksien rajaamisesta on rekisterinpitäjällä, eli asiakkaalla. Rekisterinpitäjän vastuulla on myös palveluehtojen määrittäminen. ## Käyttäjätunnuksen poistaminen Poista olemassa olevan käyttäjätunnuksen valitsemalla käyttäjätunnuksen **Auth**>**Users** -listalta ja painamalla avautuvalta lomakkeelta **Poista** -painiketta. ## Käyttäjän salasanan vaihtaminen Kukin käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa sovelluksen pääikkunan linkin kautta (Kuva 9). Pääkäyttäjä voi vaihtaa kenen tahansa käyttäjän salasanan klikkaamalla **Muokkaa User** -lomakkeella salasanan alla olevaa ”tätä lomaketta”-linkkiä (Kuva 10). ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267465349.png) Turvallisuussyistä salasanat tallennetaan järjestelmän tietokantaan vahvasti salattuina ja tästä syystä edes pääkäyttäjä ei voi saada selville käyttäjän salasanaa hallintakäyttöliittymän kautta. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267481918.png) Alla olevassa kuvasssa pääkäyttäjä vaihtaa salasanaa käyttäjälle new.user@mydomain.org. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1699267501218.png)