---
title: "Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta"
slug: "käyttäjätunnuksien-ja-käyttäjätietojen-hallinta-9-1-1-1"
updated: 2024-11-13T12:05:09Z
published: 2024-11-27T10:55:40Z
canonical: "support.keypro.fi/käyttäjätunnuksien-ja-käyttäjätietojen-hallinta-9-1-1-1"
excludeFromSearch: true
excludeFromExternalSearch: true
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://support.keypro.fi/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta

Kukin KeyLight-käyttäjä tunnistetaan oman yksilöllisen käyttäjätunnuksensa avulla.

## Uuden käyttäjän luominen

Valitse hallintakäyttöliittymästä **Auth** –ryhmän **Users** –riviltä **Lisää**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1695897869730.png).

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1695897425818.png)

1. Täytä **Käyttäjätunnus** ja **Salasana**.
2. Valitse mahdollinen tunnuksen **Erääntymispäivä**, jos haluat rajoittaa tunnuksen voimassaoloaikaa.
3. Paina **Tallenna**-painiketta.
4. Täytä avautuvalle lomakkeelle käyttäjän **etu**- ja **sukunimi**.
5. Jos käyttäjällä on oikeus viedä kohteita ulkoiseen tiedostomuotoon esim. AutoCAD, täytä myös **Sähköpostiosoite**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1695897442093.png)
6. Määritä käyttäjälle oikeudet, kuten kappaleessa [Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen](/docs/k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksien-ja-k%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tietojen-hallinta-9-1-1-1#_K%C3%A4ytt%C3%A4j%C3%A4tunnuksen_oikeuksien_m%C3%A4%C3%A4rit) on esitetty alkaen kohdasta 2.

## Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen

Valitse käyttäjätunnus **Kirjautuminen ja oikeudet**>**Käyttäjät** -listalta.

Valitse käyttäjäryhmät, joihin käyttäjä kuuluu **Mahdolliset ryhmät** -listalta.

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-z9lf0nit.png)

Paina listojen välistä nuoli ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-zi8pks9x.png)-painiketta jolloin ryhmät siirtyvät **Valitut ryhmät** -listalle.

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-ybasap1a.png)

Vastaavasti voit määrittää myös käyttäjäkohtaisia oikeuksia.

**Tallenna** muutokset.

### KeyLightissa käytössä olevat käyttäjäryhmät

KeyLightiin on oletuksena määritelty seuraavat käyttäjäryhmät:

- **KEYLIGHT_USER** on käyttäjä, jolla on lisäys-, muokkaus- ja poisto-oikeudet Keylight-kohteisiin.
- **KEYLIGHT_VIEWER** on käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä KeyLight-kohteet.
- **KEYSMS** on käyttäjä, jolla on oikeus lähettää SMS-viestejä.
- **MAIN_ACCESS** on käyttäjä, jolla oikeus vain pääsovellukseen. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa.
- **VIEWER_ACCESS** on käyttäjä, jolla on oikeus vain KeyMobile. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa.
- **GDPR_NORMAL_ACCESS** on käyttäjä, jolla on oikeus tarkastella asiakastietoja.
- **GDPR_EXTENDED_ACCESS** on käyttäjä, jolla on normaalien asiakastietojen lisäksi oikeus tatarkastella rajoitettuja asiakastietoja (KeyLight ei sisällä asiakastietoja joihin pääsyä rajattu pois normaaleista asiakastiedoista)**.**
- **DATA_EXPORT_USERS** on käyttäjä, jolla oikeus viedä tietoja toiseen tiedosto muotoon käyttäen vie toimintoa.
- **REFERENCE_MAP_USER** on käyttäjä, jolla on oikeus tuoda aineistoja kartalle, aineistojen lataus toiminnolla.
- **MASS_DELETE** on käyttäjä, jolla oikeus poistaa useampia kohteita kerralla. Vaatii että massapoisto –ominaisuus on aktivoituna sovelluksessa.
- **POWER_USERS** on poistuva ryhmä, käytä KEYLIGHT_USER ryhmää tämän sijaan.
- **READONLY_USERS_PLUS_AREA** on käyttäjä, jolla on katselu oikeuksien lisäksi oikeus luoda alueita.
- **ACCOUNTING** on käyttäjä, jolla on oikeus käyttäjien sisällä oloaikatietoihin.
- **DIARY_VIEW** on käyttäjä, jolla on katseluoikeudet Päiväkirja-lomakkeelle ja siihen liittyville toiminnoille.
- **DIARY_EDIT** on käyttäjä, jolla on katselu-, luonti- ja muokkausoikeudet Päiväkirja-lomakkeelle ja siihen liittyville toiminnoille.
- **DIARY_FULL** on käyttäjä, jolla on katselu-, luonti-, muokkaus ja poisto-oikeudet Päiväkirja-lomakkeelle ja siihen liittyville toiminnoille.

## Kaksivaiheisen vahvistuksen määrittäminen käyttäjälle (Optio)

Jos kaksivaiheinen vahvistus on tilattu lisäpalveluna, käyttäjän tietojen muokkaus sivun lopussa on **Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttäjäprofiilit** -osio.

1. Valitse käyttäjätunnus **Kirjautuminen ja oikeudet**>**Käyttäjät** -listalta.
2. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero, johon vahvistus koodi lähetetään.
3. Valitse **Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön.**
4. Tallenna muutokset.

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/kyttjtunnuksien-ja-kyttjtietojen-hallinta-image-kf7f5heb.png)

## Käyttäjätunnuksen poistaminen

Poista olemassa olevan käyttäjätunnuksen valitsemalla käyttäjätunnuksen **Kirjautuminen ja oikeudet**>**Käyttäjät** -listalta ja painamalla avautuvalta lomakkeelta **Poista**-painiketta.

## Käyttäjän salasanan vaihtaminen

Kukin käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa sovelluksen pääikkunan linkin kautta. Pääkäyttäjä voi vaihtaa kenen tahansa käyttäjän salasanan klikkaamalla **Muokkaa User** -lomakkeella salasanan alla olevaa **tätä lomaketta**-linkkiä.

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1695897484988.png)

Turvallisuussyistä salasanat tallennetaan järjestelmän tietokantaan vahvasti salattuina ja tästä syystä edes pääkäyttäjä ei voi saada selville käyttäjän salasanaa hallintakäyttöliittymän kautta.

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1695897511159.png)

![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1695897824726.png)