--- title: "DRIFT-/VEDLIGEHOLDELSESRAPPORT" slug: "keywork-drift-vedligeholdelsesrapport" updated: 2025-10-31T13:12:19Z published: 2025-10-31T13:12:19Z canonical: "support.keypro.fi/keywork-drift-vedligeholdelsesrapport" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.keypro.fi/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # DRIFT-/VEDLIGEHOLDELSESRAPPORT Drift-/vedligeholdelsesrapporter kan vedhæftes KeyAqua-objekter for eksempelvis at hjælpe med at undersøge og rapportere en fejlsituation. Drift-/vedligeholdelsesrapporter i systemet administreres med værktøjet Drift-/vedligeholdelsesrapporter **![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-4tylgofh.png)**, der åbnes fra KeyWork-værktøjerne. **Drift-/vedligeholdelsesrapport** **formularen![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-ot08w6ms.png)** er opdelt i to forskellige faner: **Opret d****rift-/vedligeholdelsesrapport** og **Drift-/vedligeholdelsesrapporter**. Nye drift-/vedligeholdelsesrapporter kan oprettes på fanen **Opret d****rift-/vedligeholdelsesrapport**, og du kan søge og gennemse dem i tabellen på fanen **Drift-/vedligeholdelsesrapporter**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-ls32r68a.jpg) Værktøjer på fanen **Opret d****rift-/vedligeholdelsesrapport**: - **Søg![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-rrgoa4ow.png)** : søg efter drift-/vedligeholdelsesrapporter i systemet. - **Ryd![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-gzgp5cb1.png)** : Ryd formularens datafelter. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-8o8i83b6.png) **Gem![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-uasdfyz2.png)** : gem en ny drift-/vedligeholdelsesrapport. - Slet**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-uxbyfl79.png)** : Slet den valgte drift-/vedligeholdelsesrapport. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-atd6llbi.png) **Tilføj kontaktperson![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-bluo37mb.png)** : tilføj en ny kontaktperson fra **kontaktformularen**. ## Oprettelse af drift-/vedligeholdelsesrapport ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-zwa9exyz.jpg) Drift-/vedligeholdelsesrapporter kan oprettes og søges på fanen **Opret d****rift-/vedligeholdelsesrapport**. Udfyld felterne markeret med en **stjerne** for at oprette en ny post. Du kan se forskellige muligheder for informationsfelterne ved at åbne rullemenuen for hver søgebetingelse. De felter, der skal udfyldes ved at skrive, er **Oprettet af, Adresse, Kontaktperson** og **Kontaktperson tlf. nr.** Oplysningsfelterne i afsnittet **Information** forklares nedenfor: - **Oprettet af**: navnet på den person, der registrerer drift-/vedligeholdelsesrapporter i systemet ved hjælp af drift-/vedligeholdelsesrapport formularen. **(obligatorisk felt)** - **Status**: bestemmer status for arbejdet. Status kan f.eks. være **Bestilt****, Under udførelse, Afventer** eller **Klar**. - Når arbejdet er bestilt, skal feltet også ændres til **Bestilt**. - Status **Under udførelse** skal opdateres, når arbejdet er blevet tildelt en medarbejder. Systemet opdaterer automatisk feltet **Startdato** med det tidspunkt. - Hvis arbejdet afventer yderligere handling, skal du vælge **Status** som status. - **Klar**-status skal opdateres, når arbejdet er færdigt. Feltet **Slutdato** opdateres automatisk med den dato. - **Kategori**: Arbejdet er opdelt i to forskellige kategorier, som er **XX** - **Type**: Typerne er f.eks. Lækage, Vandniveau for lavt eller Elektricitet og automatisering. **(obligatorisk felt)** - **Startdato**: Arbejdets startdato, som systemet også indstiller automatisk, når **Igangværende** vælges i feltet **Status**. - **Slutdato**: Arbejdets slutdato, som systemet også indstiller automatisk, når Færdig vælges i feltet Status. - **Adresse**: Arbejdspladsens adresse, som systemet også indstiller automatisk, hvis der vælges et **forbrugerpunkt**, for hvilket der allerede er defineret en adresse. - **Netværkstype**: Den type netværk, som arbejdet gælder for. - **Kontaktperson**: navnet på den kontaktperson, der først observerede den pågældende fejl eller fare. Det kan f.eks. være en beboer i huset. - **Kontaktperson tlf.nr.**: kontaktpersonens telefonnummer, som gjorde opmærksom på den pågældende fejl eller arbejdsopgave. Kan f.eks. være en beboer i huset. - **Område**: Hvis det første netværksobjekt, der er knyttet til dagbogsnotatet, er placeret inden for et [netværksområde](https://support.keypro.fi/kb/docs/network-area-3-1-1), og det pågældende område hedder enten **Syd**, **Øst** eller **Vest**, angives området også i feltet **Område** i arbejdsrapporten. - **Udført indenfor normal arbejdstid**: Markér afkrydsningsfeltet, hvis arbejdet er udført inden for normal arbejdstid. Hvis arbejdet har medført overarbejde, skal afkrydsningsfeltet efterlades tomt. - **Oprettet d.:** det tidspunkt, hvor den pågældende dagbogsnotat blev gemt i systemet for første gang. - **Beskrivelse**: en beskrivelse af arbejdet eller en mulig fejl. - **Udførende**: kontaktoplysningerne for den person, der udfører arbejdet. Tilføj en ny kontaktperson ved at klikke på knappen **Tilføj kontaktperson![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-j424x2q7.png)** . ### Vedhæftning af et objekt til en drift-/vedligeholdelsesrapport **Objekterne** findes i højre side af fanen **Drift-/vedligeholdelsesrapport**. Objektsektionen bruges til at administrere netværksobjekter, som en drift-/vedligeholdelsesrapport er knyttet til. Et drift-/vedligeholdelsesrapport kan knyttes til et eller flere objekter i KeyAqua-netværket. 1. Start med at vælge objektet på kortet med værktøjet **Vælg fra kort ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-6oapgolu.png)** 2. Definer objektets placering på kortet. 3. Se objekter fra **ID**-kolonnen. **Find![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-mwb6oe9f.png)** eller **Slet![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-mzdltkvl.png)** tilknyttede objekter fra kolonnen **Funktion**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-relktuoc.jpg) **Bemærk** Hvis du vedhæfter et objekt, før du gemmer en drift-/vedligeholdelsesrapport, udfylder systemet automatisk de tomme obligatoriske felter og opretter en ny en drift-/vedligeholdelsesrapport. I dette tilfælde overskriver systemet ikke de allerede udfyldte felter. ### Drift-/vedligeholdelsestriggere i fanen Vedligeholdelseshistorik Når et objekt er blevet knyttet til en drift-/vedligeholdelsesrapport, vises det i afsnittet **Vedligeholdelseshistorik** på fanen **Vedligeholdelseshistorik** på de respektive objektformularer. Dataene, der vises i tabellen, hentes fra **Drift-/vedligeholdelsesrapporten**. Farven i feltet **Status** angiver status for **d****rift-/vedligeholdelsesrapporten**. En grøn farve i feltet betyder, at status for emnet er enten **Bestilt, Afventer** eller **Under udførelse.** Den røde farve betyder derimod, at emnet er sat til Klar-tilstand. Læs status: [Vedligeholdelseshistorik.](https://support.keypro.fi/kb/docs/district-heating-network-objects-5-1-1) ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-e1d2udva.jpg) ## Søgning efter en drift-/vedligeholdelsesrapport På fanen **Drift-/vedligeholdelsesrapporter** kan du søge og gennemse drift-/vedligeholdelsesrapporter i tabellen nederst i formularen. Hvis der er mere end ét søgeresultat, kan du rulle gennem dem med pileknapperne ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-f5w9mp87.png)![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-26v6oqwj.png) . 1. Udfyld de obligatoriske informationsfelter i afsnittet **Søgekriterier**. Du kan også vælge en start- og slutdato i kalenderen, og systemet opdaterer automatisk de datoer, du har valgt i felterne **Startdato** og **Slutdato**. 2. Klik på knappen **Søg i** dagbogsposter**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-wj43o5fa.png)** . Resultaterne vises i et skema i den nederste halvdel af formularen, hvor de kan ses i kolonner. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-g3o1sq8l.jpg) Klik på rullemenuen ved siden af kolonnen for at aktivere eller deaktivere de kolonner, der er synlige i tabellen. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-ou8i3j9j.jpg) Du kan også vælge en drift-/vedligeholdelsesrapport til redigering på fanen **Drift-/vedligeholdelsesrapporter** ved først at højreklikke på et element i tabellen og vælge **Rediger d**rift-/vedligeholdelsesrapporter******![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-2557erf9.png)** **.** **![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-gzc1gxvy.jpg)** ## Importer en Excel-rapport Ved at klikke på knappen **Eksporter til Excel-fil![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/dagbog-image-58zq3erz.png)** rapport opretter programmet en rapport i Excel-format, hvor du kan redigere dataene i drift-/vedligeholdelsesrapporten og udskrive filen.