--- title: "Päiväkirja" slug: "päiväkirja-1" updated: 2024-07-08T11:35:57Z published: 2024-07-12T11:34:51Z canonical: "support.keypro.fi/päiväkirja-1" excludeFromSearch: true excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.keypro.fi/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Päiväkirja **KeyAqua**-kohteisiin voidaan liittää päiväkirjamerkintöjä helpottamaan esimerkiksi vikatilanteen selvittämistä ja raportoimista. **KeyWork**-työkaluista avautuvalla **Päiväkirja![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716879444127.png)**-toiminolla hallinnoidaan järjestelmässä olevia päiväkirjamerkintöjä. **Päiväkirjamerkintä![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716879444127.png)**-lomake on jaettu kahteen eri välilehteen: **Työraportti** ja **Työraporttilista**. **Työraportti**-välilehdellä voidaan luoda uusia päiväkirjamerkintöjä ja **Työraporttilista**-välilehdellä voidaan hakea ja selata niitä ruudukossa. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716884618430.png) **Työraportti**-välilehden työkalut: - **Hae![search](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/buttons-on-object-forms-image-i3sppkoe.png)**: hae päiväkirjamerkintöjä järjestelmästä. - **Tyhjennä![page_white](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/buttons-on-object-forms-image-dv2qdiuy.png)**: tyhjennä lomakkeen tietokenttien tiedot. - **Talenna![save](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/buttons-on-object-forms-image-gno4hexk.png)**: tallenna uusi päiväkirjamerkintä. - **Poista![cross](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/buttons-on-object-forms-image-v5xf9hbf.png)**: poista lomakkeella valittuna oleva päiväkirjamerkintä. - **Lisää suorittaja**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keydh--kaukolmpverkon-tykalut-image-oo131iux.png): lisää uusi suorittaja avautuvalta **Yhteyshenkilö**-lomakkeelta. ## Päiväkirjamerkinnän luominen **Työraportti**-välilehdellä voidaan luoda ja hakea kerrallaan yksittäisiä päiväkirjamerkintöjä. Täytä vähintään tähdellä merkityt kentät luodaksesi uuden merkinnän. Eri tietokenttien valintamahdollisuudet saat auki kunkin hakuehdon alasvetovalikosta. Kirjoitettavia kenttiä ovat **Ilmoittaja**, **Osoite, Yhteyshenkilön nimi** ja **Yhteyshenkilön nro**. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1717068798707.png) **Tiedot**-osiosta löytyvien kenttien merkitykset on selitetty alla olevassa listassa: - **Ilmoittaja**: henkilön nimi, joka kirjaa työraportin järjestelmään **Päiväkirjamerkintä**-lomakkeella. **(pakollinen täytettäväksi)** - **Tila**: määrittää raportoidun työn tilanteen. Tilana voi olla esimerkiksi **Tilaus, Työn alla, Odottaa** tai **Valmis**. - Kun työ on tilattu, kenttään vaihdetaan tilaksi **Tilattu**. - **Työn alla** oleva työkohde on siirretty työntekijälle, ja järjestelmä päivittää **Aloituspvm**-kenttään automaattisesti kyseisen ajankohdan. - Mikäli työ odottaa jotain jatkotoimenpiteitä, valitaan tilaksi **Odottaa**. - **Valmis**-tila tarkoittaa, että työ on tehty, jolloin **Päättymispvm**-kenttään päivittyy automaattisesti kyseinen päivämäärä. - **Kategoria**: työt jakautuvat kahteen eri kategoriaan, jotka ovat **Vikatyö** tai **Työtilaus**. - **Tyyppi**: raportoidun työn tyyppi. Tyyppejä ovat esimerkiksi **Vuoto, Vesivirta liian pieni** tai **Sähkö ja automaatio**. **(pakollinen täytettäväksi)** - **Aloituspvm**: työn aloituspäivämäärä, jonka järjestelmä asettaa myös automaattisesti, kun **Tila**-kenttään on valittu **Työn alla**. - **Päättymispvm**: työn päättymispäivämäärä, jonka järjestelmä asettaa myös automaattisesti, kun **Tila**-kenttään on valittu **Valmis**. - **Osoite**: työn osoite, jonka järjestelmä asettaa myös automaattisesti, mikäli valitaan **Käyttöpaikka**, jolle on jo määritelty osoite. - **Verkon tyyppi**: verkon tyyppi, jota työ koskee. - **Yhteyshenkilön nimi**: havainnon kyseisestä viasta tai työtarpeesta tehneen yhteyshenkilön nimi. Voi olla esimerkiksi talon asukas. - **Yhteshenkilön nro**: yhteyshenkilön puhelinnumero, joka teki havainnon kyseisestä viasta tai työtarpeesta tehneen yhteyshenkilö nimi. Voi olla esimerkiksi talon asukas. - **Alue**: mikäli ensimmäinen työraporttiin liitetty verkkokohde sijaitsee jonkin [Verkkoalueen](/kb/docs/verkkoalue-3-1-1) sisällä ja kyseinen alue on nimeltään joko **Etelä, Itä** tai **Länsi**, asetetaan alue myös työraportin **Alue**-kenttään. - **Työaika**: hyväksy valintaruutu, mikäli työ on tehty normaalin työajan puitteissa. Mikäli työ on mennyt ylityöajalle, jätä valintaruutu tyhjäksi. - **Luontipäivämäärä**: ajankohta, jolloin kyseinen työraportti, eli päiväkirjamerkintä, on tallennettu ensimmäisen kerran järjestelmään. - **Kuvaus**: kuvaus työstä tai mahdollisesta viasta. - **Suorittaja**: työn suorittajan yhteystiedot. **Lisää suorittaja**![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keydh--kaukolmpverkon-tykalut-image-oo131iux.png)-painikkeesta avautuvalta **Yhteyshenkilö**-lomakkeelta. ### Kohteen liittäminen päiväkirjamerkintään **Työraportti**-välilehden oikealla puolella olevasta **Kohteet**-osiosta hallinnoidaan verkkokohteita, joihin päiväkirjamerkintä on liitetty. Päiväkirjamerkintä voidaan liittää yhteen tai useampaan kaukolämpöverkon kohteeseen. 1. Aloita kohteen liittäminen valitsemalla kohde kartalta **Poimi kartalta![wand](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/lomakepainikkeet-image-y52306lz.png)**-työkalulla. 2. Rajaa kartalta liitettävän kohteen sijainti. 3. Tarkastele kohteita **Tunnus**-sarakkeesta ja **Paikanna![arrow_in](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/lomakepainikkeet-image-z4dcmats.png)** sekä **Poista![cross](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/buttons-on-object-forms-image-v5xf9hbf.png)** liitettyjä kohteita **Kohteet**-sarakkeesta. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1717068389499.png) **Huomio!** Jos liität kohteen ennen päiväkirjamerkinnän tallentamista, järjestelmä täyttää automaattisesti tyhjät pakolliset kentät ja luo uuden päiväkirjamerkinnän. Tässä tapauksessa järjestelmä ei muuta jo täytettyjen kenttien tietoja. ### Päiväkirjamerkinnät Huoltohistoriat-välilehdellä Kun kohde on liitetty päiväkirjamerkintään, se tallentuu myös kyseisen kohdelomakkeen **Huoltohistoria**-välilehden **Huoltohistoriat**-osioon. Taulukossa näkyvät tiedot haetaan **Päiväkirjamerkintä![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716879444127.png)**-lomakkeelta. **Havainto**-kentän väri ilmaisee päiväkirjamerkinnän tilan. Vihreä väri kentässä tarkoittaa, että kohteen tila on joko **Tilaus, Odottaa** tai **Työn alla**. Punainen väri taas tarkoittaa, että kohde on asetettu **Valmis** tilaan. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1719926129945.png) ## Päiväkirjamerkinnän hakeminen **Työraporttilista**-välilehdellä voidaan hakea ja selata päiväkirjamerkintöjä ruudukosta. Jos hakutuloksia on enemmän kuin yksi, voi niitä **selata** nuolipainikkeilla![control_rew_blue](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/lomakepainikkeet-image-8ib11h59.png) ![control_play_blue](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/lomakepainikkeet-image-0lxjfycv.png). 1. Täytä **Hakuehdot**-osion kenttiin tarvittavat hakuehdot. Voit valita aloitus- ja lopetuspäivämäärän myös kalenterista, jolloin järjestelmä päivittää automaattisesti **Aloituspäivämäärä**- ja **Lopetuspäivämäärä**-kenttiin valitsemasi päivämäärät. 2. Klikkaa **Etsi päiväkirjamerkintöjä![search](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/buttons-on-object-forms-image-i3sppkoe.png)**-painiketta. Tulokset tulevat näkyviin lomakkeen alemmalla puoliskolla olevaan ruudukkoon, josta niitä voidaan tarkastella sarakkeista. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716987685453.png) Klikkaa sarakkeen vieressä olevaa alasvetovalikkoa aktivoidaksesi ja sulkeaksesi ruudukossa näkyviä sarakkeita. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716988503091.png) Voit myös helposti avata päiväkirjamerkinnän muokattavaksi **Työraportti**-välilehdelle klikkaamalla ensin hiiren oikealla painikkeella ruudukossa olevaa kohdetta ja valitsemalla **Muokkaa päiväkirjaa****![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1716879444127.png).** **![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/image-1717074324128.png)** ## Vie excel-tiedostoon Klikkamalla **Vie excel-tiedostoon![report](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/other-tools-image-849a4i7w.png)**-painiketta ohjelma luo raportin Excel-formaatissa, jossa päiväkirjamerkintöjen tietoja voi muokata ja tiedoston voi tallentaa ja tulostaa.