Päiväkirja

Kaukolämpöverkon kohteisiin voidaan liittää päiväkirjamerkintöjä helpottamaan esimerkiksi vikatilanteen selvittämistä ja raportoimista. KeyWork-työkaluista avautuvalla Päiväkirja-toiminolla hallinnoidaan järjestelmässä olevia päiväkirjamerkintöjä.

Päiväkirjamerkintä-lomake on jaettu kahteen eri välilehteen: Työraportti ja Työraporttilista. Työraportti-välilehdellä voidaan luoda uusia päiväkirjamerkintöjä ja Työraporttilista-välilehdellä voidaan hakea ja selata niitä ruudukossa.

Työraportti-välilehden työkalut:

• Hae: hae päiväkirjamerkintöjä järjestelmästä.
• Tyhjennä: tyhjennä lomakkeen tietokenttien tiedot.
• Talenna: tallenna uusi päiväkirjamerkintä.
• Poista: poista lomakkeella valittuna oleva päiväkirjamerkintä.
• Lisää suorittaja: lisää uusi suorittaja avautuvalta Yhteyshenkilö-lomakkeelta.

Päiväkirjamerkinnän luominen

Työraportti-välilehdellä voidaan luoda ja hakea kerrallaan yksittäisiä päiväkirjamerkintöjä. Täytä vähintään tähdellä merkityt kentät luodaksesi uuden merkinnän. Eri tietokenttien valintamahdollisuudet saat auki kunkin hakuehdon alasvetovalikosta. Kirjoitettavia kenttiä ovat Ilmoittaja, Osoite, Yhteyshenkilön nimi ja Yhteyshenkilön nro. 

Tiedot-osiosta löytyvien kenttien merkitykset on selitetty alla olevasssa listassa:

• Ilmoittaja: henkilön nimi, joka kirjaa työraportin järjestelmään Päiväkirjamerkintä-lomakkeella. (pakollinen täytettäväksi)
• Tila: määrittää raportoidun työn tilanteen. Tilana voi olla esimerkiksi Tilaus, Työn alla, Odottaa tai Valmis. 
  • Kun työ on tilattu, kenttään vaihdetaan tilaksi Tilattu. 
  • Työn alla oleva työkohde on siirretty työntekijälle, ja järjestelmä päivittää Aloituspvm-kenttään automaattisesti kyseisen ajankohdan.
  • Mikäli työ odottaa jotain jatkotoimenpiteitä, valitaan tilaksi Odottaa.
  • Valmis-tila tarkoittaa, että työ on tehty, jolloin Päättymispvm-kenttään päivittyy automaattisesti kyseinen päivämäärä.
• Kategoria: työt jakautuvat kahteen eri kategoriaan, jotka ovat Vikatyö tai Työtilaus.
• Tyyppi: raportoidun työn tyyppi. Tyyppejä ovat esimerkiksi Vuoto, Vesivirta liian pieni tai Sähkö ja automaatio. (pakollinen täytettäväksi)
• Aloituspvm: työn aloituspäivämäärä, jonka järjestelmä asettaa myös automaattisesti, kun Tila-kenttään on valittu Työn alla.
• Päättymispvm: työn päättymispäivämäärä, jonka järjestelmä asettaa myös automaattisesti, kun Tila-kenttään on valittu Valmis.
• Osoite: työn osoite, jonka järjestelmä asettaa myös automaattisesti, mikäli valitaan Käyttöpaikka, jolle on jo määritelty osoite.
• Verkon tyyppi: verkon tyyppi, jota työ koskee.
• Yhteyshenkilön nimi: havainnon kyseisestä viasta tai työtarpeesta tehneen yhteyshenkilön nimi. Voi olla esimerkiksi talon asukas.
• Yhteshenkilön nro: yhteyshenkilön puhelinnumero, joka teki havainnon kyseisestä viasta tai työtarpeesta tehneen yhteyshenkilö nimi. Voi olla esimerkiksi talon asukas.  
• Alue: mikäli ensimmäinen työraporttiin liitetty verkkokohde sijaitsee jonkin Verkkoalueen sisällä ja kyseinen alue on nimeltään joko Etelä, Itä tai Länsi, asetetaan alue myös työraportin Alue-kenttään.
• Työaika: hyväksy valintaruutu, mikäli työ on tehty normaalin työajan puitteissa. Mikäli työ on mennyt ylityöajalle, jätä valintaruutu tyhjäksi. 
• Luontipäivämäärä: ajankohta, jolloin kyseinen työraportti, eli päiväkirjamerkintä, on tallennettu ensimmäisen kerran järjestelmään. 
• Kuvaus: kuvaus työstä tai mahdollisesta viasta.
• Suorittaja: työn suorittajan yhteystiedot. Lisää suorittaja-painikkeesta avautuvalta Yhteyshenkilö-lomakkeelta.

Kohteen liittäminen päiväkirjamerkintään

Työraportti-välilehden oikealla puolella olevasta Kohteet-osiosta hallinnoidaan verkkokohteita, joihin päiväkirjamerkintä on liitetty. Päiväkirjamerkintä voidaan liittää yhteen tai useampaan kaukolämpöverkon kohteeseen. 

1. Aloita kohteen liittäminen valitsemalla kohde kartalta Poimi kartalta-toiminnolla.
2. Rajaa kartalta liitettävän kohteen sijainti.  
3. Tarkastele kohteita Tunnus-sarakkeesta ja Paikanna sekä Poista liitettyjä kohteita Kohteet-sarakkeesta.
   

Huomio!

Jos liität kohteen ennen päiväkirjamerkinnän tallentamista, järjestelmä täyttää automaattisesti tyhjät pakolliset kentät ja luo uuden päiväkirjamerkinnän. Tässä tapauksessa järjestelmä ei muuta jo täytettyjen kenttien tietoja.

Päiväkirjamerkinnät Huoltohistoriat-välilehdellä

Kun kohde on liitetty päiväkirjamerkintään, se tallentuu myös kyseisen kohdelomakkeen Huoltohistoria-välilehden Huoltohistoriat-osioon. Taulukossa näkyvät tiedot haetaan Päiväkirjamerkintä-lomakkeelta. Havainto-kentän väri ilmaisee päiväkirjamerkinnän tilan. Vihreä väri kentässä tarkoittaa, että kohteen tila on joko Tilaus, Odottaa tai Työn alla. Punainen väri taas tarkoittaa, että kohde on asetettu Valmis tilaan. Lue lisää: Huoltohistoria.

Päiväkirjamerkinnän hakeminen

Työraporttilista-välilehdellä voidaan hakea ja selata päiväkirjamerkintöjä ruudukosta. Jos hakutuloksia on enemmän kuin yksi, voi niitä selata nuolipainikkeilla .

1. Täytä Hakuehdot-osion kenttiin tarvittavat hakuehdot. Voit valita aloitus- ja lopetuspäivämäärän myös kalenterista, jolloin järjestelmä päivittää automaattisesti Aloituspäivämäärä- ja Lopetuspäivämäärä-kenttiin valitsemasi päivämäärät. 
2. Klikkaa Etsi päiväkirjamerkintöjä-painiketta. Tulokset tulevat näkyviin lomakkeen alemmalla puoliskolla olevaan ruudukkoon, josta niitä voidaan tarkastella sarakkeista. 

Klikkaa sarakkeen vieressä olevaa alasvetovalikkoa aktivoidaksesi ja sulkeaksesi ruudukossa näkyviä sarakkeita. 

Voit myös helposti avata päiväkirjamerkinnän muokattavaksi Työraportti-välilehdelle klikkaamalla ensin hiiren oikealla painikkeella ruudukossa olevaa kohdetta ja valitsemalla Muokkaa päiväkirjaa.  

Vie excel-tiedostoon

Klikkamalla Vie excel-tiedostoon-painiketta ohjelma luo raportin Excel-formaatissa, jossa päiväkirjamerkintöjen tietoja voi muokata ja tiedoston voi tallentaa ja tulostaa.