--- title: "KEYNET-TYÖKALUT" slug: "vuokrasopimus" updated: 2024-04-25T11:07:46Z published: 2024-04-25T11:07:46Z canonical: "support.keypro.fi/vuokrasopimus" excludeFromSearch: true excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://support.keypro.fi/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Vuokrasopimus **Vuokrasopimus** ![https://stage.keycom.keypro.fi/static/keyrns_core/image/script_edit.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-x1402ds0.png)-lomake löytyy **KeyNet** ![https://stage.keycom.keypro.fi/static/keyrns_core/image/keynet.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-rbc9mopj.png)-työkaluista. **Vuokrasopimus** ![https://stage.keycom.keypro.fi/static/keyrns_core/image/script_edit.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-xyudgoxe.png)-lomake koostuu neljästä välilehdestä: **Vuokrasopimus**, **Tuotteet** **&** **Kohteet, Sopimushierarkia** ja **Liitteet**. Seuraavaksi on esitelty kunkin välilehden toiminnallisuus. ### Vuokrasopimus Vuokrasopimukseen liittyvät tiedot on listattu tälle välilehdelle. Vuokrasopimukselle voi asettaa **Yläsopimuksen**, **Vuokranantajan** sekä **Vuokralaisen**. Edellä mainitut eroavat muusta lomakkeen tietosisällöstä siten, että ne viittaavat aina johonkin toiseen kohteeseen, jotka on esitelty seuraavissa alaluvuissa. ![Kuva, joka sisältää kohteen teksti, kuvakaappaus, ohjelmisto, Tietokonekuvake Kuvaus luotu automaattisesti](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-v7p33spj.png) **Uusi vuokrasopimus luodaan** täyttämällä lomakkeen ainut pakollinen kenttä, joka on **Tunnus**. Tallenna lomakkeen tiedot. Liitä uusia kohteita **Tuotteet & kohteet** -välilehdellä. Vuokrasopimushierarkiaan liittyviä kohteita voi selata **Sopimushierarkia**-välilehdellä. #### Yläsopimuksen lisääminen Sopimushaku aktivoidaan **Yläsopimus** ![https://stage.keycom.keypro.fi/static/keygwt_address/image/add.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-062j5pu8.png)-painiketta painamalla, jolloin aukeaa **Sopimushaku**-valikko. Valikon tekstikenttään tulee laittaa jokin osa haettavan sopimuksen numeroa. Kun kenttään on annettu tekstiä, ilmestyy lista hakujoukosta näytölle, eli suodatus käynnistyy automaattisesti. Listasta tulee valita haluttu vuokrasopimus hiiren vasemmalla painikkeella, jonka jälkeen hakutuloksen voi viedä vuokrasopimuslomakkeelle käyttäen **Liitä yläsopimuksena ![application_go](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-rhc0f6zl.png)**-painiketta. **Yläsopimus**-kenttään ilmestyy valitsemasi sopimus. Alla olevassa kuvassa **Sopimushaku**-valikon hakukenttään asetettu numerot ”12”, jolloin sopimushaku löytää kaikki sopimukset, joiden tunnus sisältää numerosarjan 12. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-9habqt5z.png) #### Vuokranantajan lisääminen **Vuokranantaja** ![https://stage.keycom.keypro.fi/static/keygwt_address/image/add.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-9irsu3oi.png)-painikkeesta avataan **Asiakas** ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-xrzrnj1f.png)-lomake, jossa voi luoda, muokata ja poistaa vuokranantajia. Lomakkeelle ladataan haluttu, tai luodaan uusi vuokranantaja ja painetaan **Päivitä lomakkeelle** **![application_go](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-kr8v3hes.png)**-painiketta, jolloin **Vuokranantaja**-kenttä täyttyy. Voit etsiä olemassa olevia vuokranantajia nopeasti kirjoittamalla nimen suoraan kenttään. Kun vuokranantaja on määritetty vuokrasopimukselle, **Vuokranantajan yhteyshenkilö** -kenttään on mahdollista valita vuokranantajaan (asiakkaaseen) liitetty yhteyshenkilö. ![Kuva, joka sisältää kohteen teksti, kuvakaappaus, ohjelmisto, Fontti Kuvaus luotu automaattisesti](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-tew4le3p.png) #### Vuokralaisen lisääminen **Vuokralainen** ![https://stage.keycom.keypro.fi/static/keygwt_address/image/add.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-xf2weqj3.png)-painikkeesta avataan **Asiakas** ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-f570jhlg.png)-lomake, johon tulee hakea haluttu asiakas ja painaa **Päivitä lomakkeelle** **![application_go](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-1a5fbowq.png)**-painiketta, jolloin **Vuokralainen**-kenttä täyttyy. Voit etsiä olemassa olevia vuokralaisia nopeasti kirjoittamalla nimen suoraan kenttään. Kuten vuokranantajalle, on vuokralaisellekin mahdollista valita yhteyshenkilö **Vuokralaisen yht.hlö.** -valikosta, mikäli sellainen on vuokralaiselle määritetty **Asiakas**-lomakkeella. ### Tuotteet & kohteet Voit selata, lisätä, paikantaa ja poistaa vuokrasopimukseen liitettyjä kohteita **Tuotteet & kohteet**-välilehdellä. Välilehti sisältää kohdelistan sekä **Liitä uusi kohde** ![table_add](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-ie4vf5gb.png)-painikkeen, jolla aukeaa **Tuotteiden ja kohteiden liittäminen**-lomake. **Tuotteet** ovat kohteita, joita ei pysty luomaan vuokrasopimukselle muita lomakkeita apuna käyttäen. **Tuotteen lisääminen** tapahtuu valitsemalla **Tuote** alasvetovalikosta. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-wyhi7qaf.png)![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-i4h1sug6.png)![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-c744w9zl.png) **Tuote**-valintalistalta tuotteita voi rajata valitsemalla **Tuoteluokan** ja **Tuotetyypin** ennen **Tuote**-valintalistan avaamista. Voit määrittää myös **Pistearvo**, **Hinta**, **Määrä** ja **Tarkenne**-kentät. Paina **Lisää**-painiketta. Kun **Tuote** on lisätty, se ilmestyy vuokrasopimuksen **Tuotteet & kohteet** -välilehdelle. **Kohdetta** lisätessä vuokrasopimukseen liitetään KeyCom-kohteita, jotka on jo digitoitu järjestelmään. **Aloita** liittäminen valitsemalla kohde **Kohde**-alasvetovalikkoon, jonka jälkeen liittäminen onnistuu **kolmella eri tapaa**: 1. **Avaa kohdelomake ![add](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-xwrvck6a.png)**-painikkeella, jolloin hae aukeavaan kohdelomakkeeseen haluttu kohde ja paina **Vie lomakkeelle ![application_go](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-5glku09e.png)**-painiketta. 2. Käytä **Poimi kartalta ![pick](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-dlcr9uow.png)**-työkalua. Rajaa kartalta alue, jonka sisällä haluttu kohde on. Kun kohteen valinta on tehty, täyttyy **Tunnus**-kenttään lisätyn kohteen tunnus. Kohteen voi nyt lisätä vuokrasopimukseen **Lisää**-painiketta käyttäen. 3. **Lisää useita kohteita kerralla**. Klikkaa ensin **Lisää kaikki**-painiketta aktivoidaksesi toiminnon. Toimi, kuten esimerkissä **A** ja klikkaa **Avaa kohdelomake ![add](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-8tlt5lyr.png)**-painiketta avataksesi objektit lomakkeella. Avaa kohdelomakkeen työkalupalkin **Päivitä / Vie lomakkeelle ![application_go](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-qxqeub44.png)**-toimintoon yhdistetty pudotusvalikko ja **Vie kaikki lomakkeelle**. Kaikki lomakkeella valitut objektit siirretään **Tuotteet & Objektit**-luetteloon. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-snnfwpiy.png)![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-1hj3qtbh.png)![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-wsatl5lr.png) **Huomaa!** Kohteen lisäämisen jälkeen vuokrasopimus näkyy kyseisen kohteen, esimerkiksi teletilan, **Vuokrasopimukset**-välilehdellä. **Kohdelistan toiminnot:** Kohdelistan kohteen toiminnot saat esille painamalla kyseistä riviä hiiren oikealla painikkeella. Toimintoja on **Muokkaa**, **Avaa kohdelomake** ja **Poista**. **Muokkaa**-toiminnolla pääset muokkaamaan kohdetta **Tuotteiden ja kohteiden liittäminen**-lomakkeella. **Avaa kohdelomake** avaa kyseisen kohteen lomakkeen. **Poista ![cross](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-5ajytf93.png)** hävittää rivin kohdelistasta ja samalla kohde ei enää kuulu kyseiseen vuokrasopimukseen. Voit myös poistaa useampia kohteita kerralla valitsemalla viitelistalta haluamasi rivit Control tai Shift -painike pohjassa. Paina sitten **Poista ![cross](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-rbskaid7.png)**näppäintä normaalisti. **Tuotteet & kohteet** -sarakkeita voidaan muuttaa viemällä hiiren osoitin jonkin sarakkeen otsikon päälle, jolloin valikko aktivoituu. **Sarakkeet**-kohdasta saadaan auki valikko, josta sarakkeita voidaan asettaa näkyville ja pois näkyviltä. Valikko on sama riippumatta siitä, minkä otsikon päälle hiiren osoitin viedään. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-tmx5zv0l.png) ### Sopimushierarkia **Sopimushierarkia**-välilehdellä voidaan tarkastella sopimuksia, niiden välisiä suhteita sekä niiden sisältämiä kohteita. Välilehti on tarpeellinen, kun halutaan nähdä lomakkeelle ladatun sopimuksen suhde muihin sopimuksiin. ![](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-2trurz6l.png) Listan kohteista saa lisävalinnat esille käyttäen hiiren oikeaa painiketta. Lisävalintoja ovat ![table_go](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-i3jp6n0f.png) **Avaa kohdelomake** ja ![cross](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-b8fcoge4.png) **Poista**. Poistaminen poistaa kohteen kyseisestä vuokrasopimuksesta, kohde ei siis häviä kartalta eikä tietokannasta. ### Vuokrasopimuksen liitteet Vuokrasopimukseen voidaan lisätä liitteitä **Liitteet**-välilehdellä. Liitteiden lisäämisestä ja käsittelystä kohdassa [Liitedokumentit](/docs/vuokrasopimus#_Liitedokumentit). ### Vuokrasopimusraportit Vuokrasopimuksesta voi ladata raportteja **Vie** ![https://test.keycom.keypro.fi/static/image/report.png](https://cdn.document360.io/672fb328-110d-4b2d-9d5f-f1e71883bb64/Images/Documentation/keynet--tykalut-image-5o3r48l6.png) -painikkeen pudotusvalikosta valitsemalla **Raportit**, jonka jälkeen valitaan haluttu raportti: **Vuokrasopimus-raportti**: Luo joko **pdf** tai **Excel** -tiedoston tulostettavaksi versioksi vuokrasopimuksen tiedoista ja sen sisältämistä kohteista. **Sopimuskohde-raportti:** Luo Excel –tiedoston, jossa on listattuna kaikki lomakkeelle ladatun vuokrasopimuksen kohteet.