Allu-integraatio

Sähköinen lupapalvelu Allu on integroitu osaksi KeyHeat 3.7.0 versiota. Integraatio on olemassa myös tulevissa versioissa. Allu-integraatio on tehty helpottamaan tiedon siirtoa KeyHeat-ympäristössä dokumentoitavien suunnitelmatietojen ja Allu lupapalvelusta haettavien lupien välillä. Lupahakemuksen vaatimat tiedot voidaan siirtää suoraan Lupapisteen Allu-sivustolle Suunnitelma-lomakkeelta aktivoivalta Lupapistehakemus-lomakkeelta.

Suunnitelman luominen

Mikäli haluttua suunnitelmaa ei vielä ole luotu, voidaan se tehdä Suunnitelma-lomakkeella, joka voidaan avata päätyökalupalkista.

1. Uutta suunnitelmaa luodessa pakollisia tietoja ovat tyyppi, tila ja tunnus. Lisäksi lupahakemukselle olennaisia tietoja voivat olla myös Verkosto, Toteutus pvm., Viimeisin toteutus pvm. ja Erääntymisaika.
2. Paina Luo uusi -painiketta ja digitoi alueen reunaviiva. Katso ohjeistus tähän KeyHeat ohjekirjasta kohdasta Alueen geometrian muokkaus. Lopeta ja tallenna hiiren oikealla painikkeella.
3. Kun suunnitelma on luotu ja tallennettu järjestelmään Tallenna-painikkeella, on se myös valittavissa kohdelomakkeiden Suunnitelma-kenttään.

Työn tyyppi

Työn tyyppi-välilehdellä voidaan dokumentoida ja muokata työhön liittyviä tietoja. Välilehdelle voidaan myös tuoda tietoa ulkoisista järjestelmistä REST API:n avulla.

Lupapistehakemus-lomake

Kun olet luonut suunnitelman onnistuneesti, voit avata Lupapistehakemus-lomakkeen klikkaamalla Suunnitelma-lomakkeen työkalupalkista Lupapistehakemus-painiketta. Lomake kopio Suunnitelma-lomakkeelta tunnus, tyypin, toteutuspäivämäärän, kommentit ja mahdolliset liitteet.

Kun olet valmis aloittamaan tiedonsiirron, klikkaa Lähetä-painiketta lomakkeen oikeasta alareunasta. KeyHeat aloittaa siirtämään tarvittavia tietoja Allu-sivustolle lupahakemuksen pohjaksi. Lomakkeen Tila-kenttään päivittyy myös tieto Avoin. 

Lomake ei automaattisesti päivitä tilaa vaan vaatii uudelleen lataamista. Kun haluat päivittää avoinna olevan hakemuksen tilan Lupapistehakemus-lomakkeelle, klikkaa Päivitä-painiketta lomakkeen vasemmasta alareunasta. Lupapiste saattaa vaatia täydentämään joitakin tietoja. Täydennä tarvittavat tiedot Suunnitelma-lomakkeella ja paina uudelleen Lähetä-painiketta.

Lupahakemus Allu-sivustolla

Lupapiste luo lupahakemuksen Allu-sivustolle KeyHeatista saamiensa tietojen pohjalta. Alla oleva kaavio havainnollistaa tiedon kulkua eri osapuolten ja lomakkeiden välillä.