SISÄÄNKIRJAUTUMINEN JA OHJEET

Kirjautuminen järjestelmään

Kun selaimeen avautuu kirjautumislomake, syötä kenttiin oma henkilökohtainen KeyCom-käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Istunto käynnistyy, kun painat Kirjaudu-painiketta. On myös mahdollista valita älylaitteille suunnattu mobiiliversio KeyMobile-painikkeella.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (Erikseen tilattava toiminto)

Kaksivaiheinen tunnistautuminen on erikseen tilattava toiminto, jossa KeyCom-sovelluksen käyttäjältä vaaditaan voimassa olevan käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi erillinen pääsykoodi.

Kaksivaiheisessa sisäänkirjautumisessa syötä ensin aktiivisina oleviin kenttiin käyttäjätunnus ja salasana. Tämän jälkeen paina Kirjaudu-painiketta, ja jää odottamaan SMS-viestin saapumista. Viesti sisältää koodin, joka kirjoitetaan Koodi-kenttään. Tämän jälkeen paina uudestaan Kirjaudu-painiketta, jolloin KeyCom-sovellus avautuu.

Unohtunut käyttäjätunnus ja/tai salasana

Jos saat ilmoituksen Anna oikea käyttäjätunnus ja salasana (Huomioi isot ja pienet kirjaimet), olet kirjoittanut joko käyttäjätunnuksesi tai salasanasi väärin. Korjaa tiedot ja yritä uudelleen. Mikäli et muista salasanaasi, paina Unohtuiko salasana? -linkkiä. Ohjelma opastaa vaihtamaan salasanasi. Ota tarvittaessa yhteyttä järjestelmäsi tukihenkilöön.

Käyttäjäksi rekisteröityminen

Jos olet ensimmäisen kerran avaamassa KeyComia, voit myös rekisteröityä KeyComin käyttäjäksi painamalla Rekisteröidy-painiketta ja antamalla avautuvaan Rekisteröidy käyttäjäksi -ikkunaan kirjautumistiedot ja muut haluamasi tiedot. Käyttöehdot täytyy hyväksyä, että rekisteröinti onnistuu. Paina Rekisteröidy-painiketta, jonka jälkeen tietosi tallentuvat järjestelmään. Voit tämän jälkeen kirjautua järjestelmään.

Salasanan vaihtaminen ja sen tietoturvavaatimukset

Voit vaihtaa salasanasi painamalla työkalupalkin painiketta, jossa on nimesi. Syötä avautuvan lomakkeen kenttiin ensin vanha salasanasi, ja sen jälkeen uusi salasanasi kaksi kertaa. Paina Lähetä-painiketta. Saat ilmoituksen onnistuneesta salasanan vaihdosta, jonka jälkeen voit jatkaa työskentelyäsi KeyCom-ympäristössäsi.

Uuden salasanasi tulee olla oletuksena vähintään 12 merkkiä pitkä ja se ei saa muodostua pelkästään numeroista. Mikäli uusi salasanasi ei täytä annettuja tietoturvavaatimuksia, järjestelmä huomauttaa siitä punaisella tekstillä Salasana-kentän alareunassa.

Mikäli sinulla on jo olemassa oleva käyttäjätunnus ennen uusinta KeyCom 3.8.0 päivitystä, ja sen salasana ei täytä edellä mainittuja vaatimuksia, kirjaudu sisään ensin normaalisti vanhoilla tunnuksilla. Eteesi avautuu tämän jälkeen lomake salasanan vaihtoa varten. Sinua pyydetään vahvistamaan vanha salasanasi ja sen jälkeen luomaan uusi salasana sekä vahvistamaan se.

Kirjautuminen ADFS-integraatiolla

Käyttäjän on mahdollista saada ADFS-kirjautumisen tuki usealta eri AD-palvelimelta. ADFS-integraatio on hyödynnettävissä KeyComissa, kun asiakkaalla on erillinen käyttöoikeushallintajärjestelmä, jossa käyttöoikeuskonfiguraatiot ja ryhmät muodostetaan.

Käyttöoikeudet tarkastetaan tai luodaan jokaisen KeyCom-kirjautumisen yhteydessä välitettyjen oikeuksien perusteella. AD-kirjautuminen muodostaa käyttöoikeudet automaattisesti annetuille rooleille (katselukäyttäjät, peruskäyttäjät jne.). Myös KeyComin pääkäyttäjille on erillinen ryhmä. Roolien kohdistaminen järjestelmien välillä tapahtuu erillisen AD-vastaavuustaulun perusteella.

Integraatio mahdollistaa AD-kirjautumisen myös uusille KeyCom käyttäjille suoraan ilman erillistä rekisteröitymistä ja aktivointia.

Klikkaamalla Provider-linkkiä avaat listan, josta näet käytettävissä olevat palveluntarjoajat. Valitse se palveluntarjoaja, jonka oma organisaatiosi on valinnut. Käyttäjät voivat myös kirjautua järjestelmään ADFS-kirjautumista hyödyntäen, vaikka he eivät olisi organisaation ”X” työntekijöitä. Aktivoitaessa olemassa olevat/paikalliset KeyCom-kirjautumistunnukset poistuvat.

Käyttöohjeet, tiedot ja tuki

Päätyökalupalkin oikeasta reunasta löytyy Ohje-painike, jonka alasvetovalikosta käyttöohjeet ja sovellukseen liittyviä tietoja. Valikon sisältö voi vaihdella riippuen asennuksesta.

Valitse Käyttöohjeet-alasvetovalikosta KeyCom-käyttöohje avataksesi tämän käyttöohjeen pdf-muodossa. KeyMobile-käyttöopas löytyy samasta valikosta.

Ohje-valikon Tietoja-valinta näyttää yleisiä tietoja sovelluksesta mm. versionumeron ja käytetyn koordinaatiston.

Tuki-valinta avaa sähköpostisovelluksessa esitäytetyn sähköpostiviestin, johon voit kirjoittaa asiasi. Esitäytetyt tiedot sisältävät sovellustuelle tarpeellista tietoa sovellusversiosta ja asetuksista.

Keypro Oy:n internetsivulle pääset Keypro Oy-valinnalla.

VIHJE: Asioidessasi Keypro Oy:n sovellustuen kanssa, ole valmiina antamaan sovelluksen tarkka versionumero. Löydät sen Tietoja-lomakkeelta, joka avautuu Ohje-painikkeen valikosta. Helpoiten teet tukipyynnön ohjevalikon Tuki-linkistä.

Kirjautuminen ulos KeyComista

Voit lopettaa KeyCom istuntosi painamalla päävalikon Kirjaudu ulos  -painiketta.