Johdanto

Tämä dokumentti käsittää selainpohjaisen KeyUV työnohjausjärjestelmän toiminnallisen käyttöohjeen. KeyUV työnohjausjärjestelmä voidaan integroida KeyAqua -ohjelmiston kanssa. Ohjedokumenttia voidaan käyttää asiakkaiden ja työntekijöiden perehdyttämisessä.

Karttakäyttöliittymä -kappaleessa käsitellään karttanäkymää sekä taustakarttojen ja kohdetasojen valintaa. Kappaleessa esitellään myös KeyUV-työkalusetin sijainti.

Luvuissa Työ/Huolto-ohjelma jaTyö/huolto-ohjelmahaku käsitellään työn tai huolto-ohjelman luomiseen, käsittelyyn ja sulkemiseen sekä hakemiseen ja hakuehtoihin liittyviä toimintoja.

Luvussa Osa-alue esitellään osa-alueiden luomiseen ja hallinnointiin liittyviä työkaluja. Osa-alueiden rakennuttaja- ja urakoitsija-asetuksilla vaikutetaan KeyUV-ohjelman toimintaan.

Kappaleessa Huoltohistoriahaku käydään läpi työkalu, jonka avulla voidaan selvittää verkkokohteiden huoltohistoria.

Luvussa Raportit käsitellään Raportit-työkalua, jonka avulla voit tehdä raportteja työkohteista ja niiden tilanteesta.

Ohjelmiston esittely

KeyUV on Keypron ohjelmistoihin integroitava järjestelmä, jolla voidaan tehdä työnohjausta. KeyUV:n avulla kunnossapitorakennuttaja voi priorisoida verkkoalueensa vikailmoituksia ja niistä muodostettuja töitä/huolto-ohjelmia sekä ohjata työkohteita eteenpäin määritellyille urakoitsijoille. Ohjelman avulla urakoitsijat voivat organisoida tilattuja työkohteita, osoittaa niitä asentajille ja kuitata töitä ja huolto-ohjelmia tehdyiksi. KeyUV-järjestelmään on mahdollista tallettaa töiden/huolto-ohjelmien yhteydessä käytettyjä materiaaleja ja henkilötyötunteja, jolloin niitä voidaan käyttää esimerkiksi laskutuksen perustana.

KeyUV ohjelman keskeisiä etuja ovat mm:

• Töiden ja huolto-ohjelmien haku on helppoa tehokkailla hakutoiminnoilla.
• Töiden ja huolto-ohjelmien käsittely on yksinkertaista ja nopeaa.
• Sovellus on kokonaan selainpohjainen.

Laitteistovaatimukset

Käytät KeyUV-sovellusta internet-selaimessasi, joten minimi- ja suosituslaitteistot riippuvat vahvasti käyttämästäsi selaimesta:

Selaimena täytyy olla Firefox tai Internet Explorer 11 varustettuina viimeisimmin päivityksin. Selaimessa pitää sallia evästeet. Lisäksi javascript-tuki vaaditaan.

Käyttöjärjestelmä on selaimen vaatimusten mukainen. Keypro Oy testaa järjestelmän toimivuuden Windows-pohjaisilla laitteistoilla.

Näyttö on minimi 1366x768 pisteen resoluutio, suositus 1920x1080 pistettä

Keskusmuisti: Minimi 4 gigatavua, suositus 8 gigatavua huomioiden selaimen asettamat vaatimukset

Käyttäjäroolit

KeyUV työnohjausjärjestelmän käyttö vaatii rekisteröitymisen. Rekisteröityneillä käyttäjillä on järjestelmän ylläpitäjän toimesta luotu käyttäjätunnus sovellukseen.

Käyttöliittymät mukautuvat käyttäjän roolin mukaisesti siten, että vain tarkoituksenmukaiset käyttäjäryhmälle tarkoitetut toiminnot ovat käytettävissä. Rakennuttaja (verkonomistaja) pystyy esimerkiksi selailemaan töitä/huolto-ohjelmia työkohteineen, priorisoimaan niitä sekä tekemään niistä tilauksia järjestelmään määritellyille urakoitsijoille. Urakoitsijat puolestaan voivat järjestelmän avulla mm. jakaa töitä/huolto-ohjelmia asentajille, suunnitella optimaalisen työjärjestyksen ja kuitata työt/huolto-ohjelmat tehdyiksi. Järjestelmän avulla voidaan suorittaa työkohdetilaukset urakoitsijoille ja töiden/huolto-ohjelmien osoitukset asentajille myös automaattisesti ennalta määriteltyjen aluekohtaisten määritysten mukaisesti.

Pääkäyttäjä hallinnoi käyttäjätilejä oikeuksineen, luo uusille käyttäjille käyttäjätunnuksen ja oletusarvoisen salasanan. Järjestelmää käyttäessä pääkäyttäjällä on kaikki oikeudet, joilla hän voi ratkaista mahdolliset virhetilanteet ja siten ylläpitää järjestelmän eheyttä.

Eri oletuskäyttäjäryhmät oikeuksineen ja rooleineen on määritelty alla taulukossa 1 (Taulukko 1).

Taulukko 1. Eri oletuskäyttäjäryhmät ja heidän roolinsa KeyUV -järjestelmässä. (Sovelluksen toiminnan kannalta olennaiset käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet eri käyttöoppaassa.)

Riippuen käyttäjäoikeuksistasi, käytettävissäsi olevien työkalujen ja toimintojen määrä vaihtelee ympäristössäsi. Kaikki tässä ohjeessa esiteltävät toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä käyttäjätunnuksellasi. Ohjelma ilmoittaa, mikäli jokin toiminto ei ole sallittu (Kuva 1).

Käytetyt termit

KeyWork:n termistö KeyAqua-sovelluksen yhteydessä on seuraavanlainen:

• Työ/huolto-ohjelma = Työ/huolto-ohjelmalla tarkoitetaan yhden tai useamman työkohteen kokonaisuutta.
• Työkohde = Yksi tai useampi työkohde, kuten kaivo, muodostaa työ/huoltoohjelman.
• Huoltokohde = Työkohteelle liitetty huoltokohde, esimerkiksi vesi- tai viemärijohto.
• Havainto = Huoltokohteelle annettu lisätieto.
• Materiaali = Huoltokohteelle lisätty materiaali/komponentti, kuten kansisto tai pumppu.
• Osa-alue = Järjestelmään ennalta määritetty alue, esimerkiksi kaupunginosa.