Käyttäjätunnuksien ja käyttäjätietojen hallinta

Kukin KeyLight-käyttäjä tunnistetaan oman yksilöllisen käyttäjätunnuksensa avulla.

Uuden käyttäjän luominen

Valitse hallintakäyttöliittymästä Auth –ryhmän Users –riviltä Lisää.

1. Täytä Käyttäjätunnus ja Salasana.
2. Valitse mahdollinen tunnuksen Erääntymispäivä, jos haluat rajoittaa tunnuksen voimassaoloaikaa.
3. Paina Tallenna-painiketta.
4. Täytä avautuvalle lomakkeelle käyttäjän etu- ja sukunimi.
5. Jos käyttäjällä on oikeus viedä kohteita ulkoiseen tiedostomuotoon esim. AutoCAD, täytä myös Sähköpostiosoite
6. Määritä käyttäjälle oikeudet, kuten kappaleessa Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen on esitetty alkaen kohdasta 2.

Käyttäjätunnuksen oikeuksien määrittäminen ja muuttaminen

Valitse käyttäjätunnus Kirjautuminen ja oikeudet>Käyttäjät -listalta.

Valitse käyttäjäryhmät, joihin käyttäjä kuuluu Mahdolliset ryhmät -listalta.

Paina listojen välistä nuoli -painiketta jolloin ryhmät siirtyvät Valitut ryhmät -listalle.

Vastaavasti voit määrittää myös käyttäjäkohtaisia oikeuksia.

Tallenna muutokset.

KeyLightissa käytössä olevat käyttäjäryhmät

KeyLightiin on oletuksena määritelty seuraavat käyttäjäryhmät:

• KEYLIGHT_USER on käyttäjä, jolla on lisäys-, muokkaus- ja poisto-oikeudet Keylight-kohteisiin
• KEYLIGHT_VIEWER on käyttäjä, jolla on oikeudet nähdä KeyLight-kohteet
• KEYSMS on käyttäjä, jolla on oikeus lähettää SMS-viestejä
• MAIN_ACCESS on käyttäjä, jolla oikeus vain pääsovellukseen. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa.
• VIEWER_ACCESS on käyttäjä, jolla on oikeus vain KeyMobile. KEYCORE_IGNORE_MAIN_VIEW_ACCESS_GROUPS ei saa olla aktivoituna sovelluksessa.
• GDPR_NORMAL_ACCESS on käyttäjä, jolla on oikeus tarkastella asiakastietoja.
• GDPR_EXTENDED_ACCESS on käyttäjä, jolla on normaalien asiakastietojen lisäksi oikeus tatarkastella rajoitettuja asiakastietoja (KeyLight ei sisällä asiakastietoja joihin pääsyä rajattu pois normaaleista asiakastiedoista).
• DATA_EXPORT_USERS on käyttäjä, jolla oikeus viedä tietoja toiseen tiedosto muotoon käyttäen vie toimintoa.
• REFERENCE_MAP_USER on käyttäjä, jolla on oikeus tuoda aineistoja kartalle, aineistojen lataus toiminnolla.
• MASS_DELETE on käyttäjä, jolla oikeus poistaa useampia kohteita kerralla. Vaatii että massapoisto –ominaisuus on aktivoituna sovelluksessa
• POWER_USERS on poistuva ryhmä, käytä KEYLIGHT_USER ryhmää tämän sijaan.
• READONLY_USERS_PLUS_AREA on käyttäjä, jolla on katselu oikeuksien lisäksi oikeus luoda alueita
• ACCOUNTING on käyttäjä, jolla on oikeus käyttäjien sisällä oloaikatietoihin.

Kaksivaiheisen vahvistuksen määrittäminen käyttäjälle (Optio)

Jos kaksivaiheinen vahvistus on tilattu lisäpalveluna, käyttäjän tietojen muokkaus sivun lopussa on Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttäjäprofiilit -osio (Kuva 7).

1. Valitse käyttäjätunnus Kirjautuminen ja oikeudet>Käyttäjät -listalta.
2. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero, johon vahvistus koodi lähetetään.
3. Valitse Ota kaksivaiheinen vahvistus käyttöön.
4. Tallenna muutokset.

Käyttäjätunnuksen poistaminen

Poista olemassa olevan käyttäjätunnuksen valitsemalla käyttäjätunnuksen Kirjautuminen ja oikeudet>Käyttäjät -listalta ja painamalla avautuvalta lomakkeelta Poista-painiketta.

Käyttäjän salasanan vaihtaminen

Kukin käyttäjä voi vaihtaa oman salasanansa sovelluksen pääikkunan linkin kautta. Pääkäyttäjä voi vaihtaa kenen tahansa käyttäjän salasanan klikkaamalla Muokkaa User -lomakkeella salasanan alla olevaa tätä lomaketta-linkkiä.

Turvallisuussyistä salasanat tallennetaan järjestelmän tietokantaan vahvasti salattuina ja tästä syystä edes pääkäyttäjä ei voi saada selville käyttäjän salasanaa hallintakäyttöliittymän kautta.