Työ/huolto-ohjelma

KeyWork työ/huolto-ohjelmaan sisältyy työkohteita, ja näitä hallitaan Työ/huolto-ohjelma -lomakkeella. Lomakkeelle pääset myös Työ/huolto-ohjelmahaku -lomakkeelta, joka esiteltiin kappaleessa Työ/huolto-ohjelmahaku.

Työn/Huolto-ohjelman luominen

Käyttäjäroolistasi ja -oikeuksistasi riippuen sinulla on erilaisia mahdollisuuksia käsitellä töitä tai huolto-ohjelmia. Työ/huolto-ohjelma -lomakkeella on viisi välilehteä: Työ/huolto-ohjelma, Työkohde, Kommentit, Liitteet ja Liittyvät työt. Voit luoda uuden työn/huolto-ohjelman ja liittää siihen työkohteita valitsemalla ensin Työ/huolto-ohjelma  -lomakkeen. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa työn tai huolto-ohjelman luomisen KeyAquan verkkokohdelomakkeelta, kuten esimerkiksi Viemärikaivo- tai Käyttöpaikka-lomakkeelta. Tätä vaihtoehtoa suositellaan ensisijaiseksi työn tai huolto-ohjelman luontitavaksi, koska näin useamman verkkokohteen liittäminen sille on helpompaa. Seuraavaksi esitellään molemmat työn/huolto-ohjelman luontitavat.

Työn/huolto-ohjelman luominen Käyttöpaikka-lomakkeelta

Työn tai huolto-ohjelman luominen onnistuu kätevästi Käyttöpaikka -lomakkeen kautta. Tällöin lomakkeelle ladattu käyttöpaikka/ käyttöpaikat siirtyvät automaattisesti myös työn tai huolto-ohjelman työkohteiksi. Toiminnallisuus on hyödyllinen etenkin silloin, kun on tarkoitus lisätä useita käyttöpaikkoja samalle huolto-ohjelmalle.

1. Avaa Asiakas/Käyttöpaikka -valikosta Käyttöpaikka-lomake.
2. Hae lomakkeelle huolto-ohjelmaan liitettävä(t) käyttöpaikka/käyttöpaikat.

Valitse Muut työkalut -painikkeen alasvetovalikosta:

1. Vie työ/huolto-ohjelmalle -toiminto viedäksesi yhden käyttöpaikan huolto-ohjelmaan.
2. Vie kaikki työ/huolto-ohjelmalle -toiminto viedäksesi kaikki lomakkeelle ladatut käyttöpaikat huolto-ohjelmaan.

Avautuvalle Työn valinta -lomakkeelle latautuu Työ/Huolto-ohjelma -lomakkeella aktiivisena oleva työ. Voit liittää käyttöpaikan/käyttöpaikat olemassa olevalle työlle/huolto-ohjelmalle, tai valita halutun Työ/Huolto-ohjelma -valikosta.

Paina Lisää-painiketta lisätäksesi käyttöpaikat olemassa olevalle työlle/huolto-ohjelmalle.

TAI:

Luodessasi käyttöpaikoille uuden työn/huolto-ohjelman, valitse Luo uusi -valinta, jolloin Uuden työn/huolto-ohjelman perustiedot -lomake avautuu.

Täytä lomakkeelle tarpeelliset tiedot ja paina Luo-painiketta.

Työ/huolto-ohjelma -lomake on nyt täydentynyt luomasi huolto-ohjelman tiedoilla, ja Työkohde-osiossa on lisäämäsi käyttöpaikka/käyttöpaikat.

Työn tai huolto-ohjelman luominen Työ/huolto-ohjelma -lomakkeelta

1. Avaa Työ/huolto-ohjelma -lomake ja paina Luo työ/huolto-ohjelma -painiketta.
2. Täytä avautuvalle Uuden työn/huolto-ohjelman perustiedot -lomakkeelle tarvitsemasi tiedot Nimi, Tunnus, Suoritusjakso, Verkko, Tyyppi ja Osa-alue kenttiin. Antamasi tiedot kirjautuvat Työ/huolto-ohjelma -lomakkeen perus- ja muutostietoihin.
3. Paina Luo-painiketta.
4. Uuden työn/huolto-ohjelman perustiedot -lomake sulkeutuu ja Työ/huolto-ohjelma -lomake on nyt täytetty antamillasi tiedoilla.

Uuden työkohteen liittäminen olemassaolevalle työlle tai huolto-ohjelmalle

Voit lisätä uuden työkohteen jo olemassa olevalle työlle tai huolto-ohjelmalle. Jos uutena työkohteena on esimerkiksi vesijohtoventtiili, toimi seuraavasti:

1. Mene Vesijohtoventtiilit-lomakkeelle ja hae sille haluamasi venttiili(t).
2. Paina Muut työkalut -painikkeen alasvetovalikosta Vie työ/huolto-ohjelmalle -painiketta (tai Vie kaikki työ/huolto-ohjelmalle -painiketta).
3. Valitse avautuvasta listasta työ/huolto-ohjelma, jolle haluat venttiili(t) liitettävän. Voit selata töitä ja huolto-ohjelmia joko alasvetovalikosta tai kirjoittaa sen nimen (tai sen alun) Työ/huolto-ohjelma -kenttään, jolloin ohjelma hakee puolestasi hakua täsmäävät nimet.
4. Paina Lisää-painiketta.
5. Valitut venttiilit näkyvät nyt valitsemallasi työ/huolto-ohjelmalla työkohteina.

Näytä työ/huolto-ohjelma

Näytä työ/huolto-ohjelma -painike näyttää työn tai huolto-ohjelman karttanäkymässä. Nuoli kuvastaa työkohteiden järjestystä.

Työn tai huolto-ohjelman tiedot

Työ/huolto-ohjelma -välilehti sisältää yksityiskohtaisia tietoja, jotka suurelta osin muodostuvat työhön tai huolto-ohjelmaan kuuluvien työkohteiden ja muiden välilehtien tietosisällön pohjalta. Karttanäkymässä esitetään työn/huolto-ohjelman työkohteiden sijaintipisteet ja ehdotettu suoritusjärjestys. Työlle tai huolto-ohjelmalle annettu nimi löytyy lomakkeen otsikosta sekä kartalta.

• Perustiedot-osiossa näkyvät työn tai huolto-ohjelman Nimi, Tila, Osoite, Ilmoitettu osoite, Alue, Prioriteetti ja Tyyppi. Avoinna-kohta ilmoittaa vuorokausissa työn tai huolto-ohjelman avoinnaoloajan. Poistettu-valintaruudulla voidaan osoittaa, että kyseinen työ tai huolto-ohjelma ei ole enää suoritettavana.
• Aluetieto muodostuu samalla, kun työkohteen sijainti annetaan kartalle, mikäli aluemääritykset löytyvät tietokannasta. Ilmoitettu osoite on vapaamuotoinen sijaintitieto, jonka voi antaa työkohdetta luodessa.
• Muutostiedot-osiossa ovat työn tai huolto-ohjelman suorittamiseen liittyviä kenttiä, joilla ilmaistaan suorituksen aloitusta ja lopetusta (Suorituksen alku ja loppu), sekä seuraavan suorituskerran päivämääriä (Edellinen ja seuraava suorituskerta). Suoritusjakso on numeraalinen kenttä. Jaksoa voi valinnan mukaan ilmaista päivinä, kuukausina tai vuosina. Tässä osiossa näytetään myös työn tai huolto-ohjelman päivittäjän tiedot aikaleiman kera sekä mahdollisesti työn/huolto-ohjelman tilaamiseen liittyviä tietoja.

Tilatieto

Työn tai huolto-ohjelman käsittelyprosessin vaihe ilmoitetaan Tila-kentässä. Kun työ tai huolto-ohjelma on perustettu, sen tila on Avoin. Kun kaikki työkohteet ovat kuitattu suoritetuiksi, myös työ/huolto-ohjelma muuttuu Suoritettu-tilaan.

Voit muuttaa työn tai huolto-ohjelman Tila-kentän tietoa, kun työ/huolto-ohjelma on Suoritettu-tilassa. Tilatietona voi olla Työohjelmassa, kun työ/huolto-ohjelman kohteineen on työn alla. Työn tai huolto-ohjelman voi hylätä asettamalla tilatiedoksi Hylätty. Työ tai huolto-ohjelma on mahdollista siirtää myös kehitysehdotukseksi.

Prioriteetti

Prioriteetin voi määrittää pääsääntöisesti käyttäjä itse. Prioriteetin määrittymiseen vaikuttaa myös osa-alue, jolle työ tai huolto-ohjelma sijoittuu. Prioriteetti on Kriittinen, Korkea, Normaali tai Matala. Et voi muuttaa liittyvien töiden prioriteettia (lisää tietoa kappaleessa Liittyvät työt).

Prioriteetin määräytymissääntöjä:

• Osa-alueelle määritetty prioriteetti annetaan oletusarvoisesti myös sen alueelle sijoittuvalle työlle tai huolto-ohjelmalle.
• Prioriteetiksi muodostuu automaattisesti Normaali, jos työkohteelle ei anneta ominaisuustietoja, vaan pelkästään sijainti kartalle.

Voit vaihtaa työn tai huolto-ohjelman prioriteetin Työ/huolto-ohjelmahaku-lomakkeella, kun lomakkeelle on haettu haluamasi työ/huolto-ohjelma. Prioriteetin vaihto on ohjeistettu kappaleessa Muokkaustoiminnot.

Huomioi käyttäjäoikeutesi rajoitukset.

Sulkukoodi (erikseen aktivoitava ominaisuus)

Sulkukoodi-osiossa on Sulkukoodi- ja Yhteensä -kentät. Sulkukoodi muodostuu, kun työkohteille määritellään materiaaleja. Jokaisella lisätyllä materiaalilla on oma sulkukoodinsa, ja lisäksi sulkukoodiin merkitään vaihdettujen materiaalien lukumäärä. Yhteensä-kenttään on laskettu työkohteissa käytettyjen materiaalien kokonaiskustannukset.

Sulkukoodin muodostuminen

Työn tai huolto-ohjelman sulkukoodi muodostuu työkohteille ja työkohteiden verkkoelementeille määritettyjen materiaalien perusteella. Materiaalien lisääminen on ohjeistettu kappaleessa Materiaalit.

Yksittäiselle työkohteelle määritetty sulkukoodi on nähtävissä Lisää materiaalit -painikkeen takaa, joka löytyy Työkohde-välilehdeltä.

Työkohde

Työ/huolto-ohjelma -lomakkeen alaosaan listautuvat kaikki siihen liitetyt työkohteet.

VIHJE: Klikkaamalla työkohderiviä, kyseinen työkohde aktivoituu seuraavalle välilehdelle. Tuplaklikkaamalla riviä, siirryt suoraan työkohteen tiedoilla ladatulle välilehdelle.

Avaa työkohde omalle välilehdelleen, jolloin pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan työkohteen tietoja.

Voit muokata ilmoittajan tietoja sähköpostin ja puhelinnumeron kera. Muut Työkohde-välilehden kentät ovat:

• Tyyppi kertoo työkohteen tyypin, ja se voi olla esimerkiksi Huoltokierros ja Tarkastuskierros.
• Tila kertoo työkohteen tilanteen, ja se voi olla esimerkiksi Avoin, Tilattu, Työohjelmassa, Suoritettu tai Hylätty. Kun työ/huolto-ohjelma on tilattu urakoitsijalta, kenttään vaihdetaan tilaksi Tilattu. Työn alla oleva työkohde on siirretty asentajalle suoritettavaksi. Viimein, kun työ suoritetaan asentajan toimesta, vaihdetaan tilaksi Suoritettu.
• Järjestysnro on työkohteelle annettu numero, joka viittaa suoritusjärjestykseen. Järjestysnumeroa on myös mahdollista muokata, jolloin työkohteiden järjestystä voi muuttaa.
• Poistettu-valintaruutu on arkistointia varten, jonka avulla voi nähdä, onko työkohde poistettu työltä/huolto-ohjelmalta.
• Ilmoitettu osoite on vapaamuotoinen käyttäjän syöttämä sijaintitieto.
• Osoite määräytyy työkohteen sijainnin mukaan, eikä sitä pysty muokkaamaan.
• Raportointi pvm näyttää työkohteen luontiajankohdan.
• Suljettu pvm ja sulkija ilmoittaa tiedon työkohteen sulkemisajankohdasta ja sulkijasta.
• Kuvaus kenttään voit kirjoittaa lisää tarkentavia tietoja työkohteesta.

Huoltokohteen lisääminen

Voit lisätä huoltokohteita, kuten viemärikaivoja ja käyttöpaikkoja KeyWork-työnohjauksen olemassa oleviin työkohteisiin.

1. Hae oikea työ/huolto-ohjelma joko käyttäen erillistä Työ/huolto-ohjelmahaku-lomaketta tai poimimalla se kartalta Työ/huolto-ohjelma -lomakkeen alareunassa sijaitsevalla Poimi kartalta -toiminnoilla.
2. Jos työllä/huolto-ohjelmalla on useita työkohteita, valitse haluttu työkohde tuplaklikkaamalla kyseistä työkohderiviä.
3. Paina Työkohde-välilehden painikerivistön Poimi huoltokohteita kartalta -painiketta tai tämän alavalintaa, jolloin voit poimia kohteen vapaasti piirretyltä alueelta.
4. Valitse avautuvasta Hakuehdot-ikkunasta oikea kohdetyyppi/oikeat kohdetyypit.
5. Poimi huoltokohteita kartalta : Rajaa kartalta suorakaiteen muotoinen alue tai vaihtoehtoisesti piirrä kartalle vapaa alue, jonka sisältä esimerkiksi viemäriventtiilejä haetaan.
6. Kartalta poimitut huoltokohteet listautuvat Työkohde-välilehden Kohde-osioon.

VIHJE: Pääset tarkastelemaan esimerkiksi huoltokohteeksi liitetyn viemäriventtiilin tietoja lomakkeella, kun tuplaklikkaat haluttua kohdetta.

Työkohteen poistaminen

Voit poistaa työkohteen painamalla Poista työkohde -painiketta Työkohde-välilehdeltä tai työkohdelistauksesta. Ohjelma kysyy vielä vahvistuksen työkohteen poistolle.

Voit irroittaa työ-/huoltokohteen painamalla Irrota -painiketta.

Työkohteen sijainnin muokkaaminen

Voit muokata työkohteen sijaintia seuraavasti:

1. Valitse työkohdelistauksesta haluttu kohde tuplaklikkaamalla riviä. Työkohde-välilehti avautuu kohteen tiedoilla.
2. Paina Muokkaa sijaintia -painiketta, jolloin sijainnin muokkaaminen aktivoituu kartalle punaisen neliön kera .
3. Raahaa punainen neliö (eli työkohde) haluttuun sijaintiin kartalla.

Voit tarttua olemassa olevaan kohteeseen shift-painikkeen avulla, tai sijoittaa kohteen vapaasti kartalle. Työkohteen osoite päivittyy automaattisesti.

Materiaalit

Voit lisätä materiaaleja työ-/huoltokohteille.

Materiaalien lisääminen

Näin lisäät materiaaleja ja työtunteja työ-/huoltokohteille:

1. Valitse halutun työkohteen rivi Työkohde-välilehden Kohde-osiosta ja paina Lisää materiaalit -painiketta.
2. Avautuvalla Lisää materiaaleja -lomakkeella voit lisätä komponentteja valitulle työkohteelle. Huomioi, että lomakkeen ja sen listojen sisältö voi vaihdella käyttöympäristöstä ja -oikeuksistasi riippuen.
3. Valitse ensin Komponentti-alasvetovalikosta materiaalin tyyppi. Komponentti-alasvetovalikon sisältö päivittyy valintasi mukaisesti. Komponenttitasojen määrä on määritelty ylläpitäjän toimesta.
4. Valitse tarkentavat tiedot ja paina Lisää-painiketta, jolloin Lisää materiaaleja -lomakkeelle muodostuu rivi lisätyn komponentien tiedoilla. Myös Sulkukoodi- ja Yhteensä -kentät päivittyvät, jos ne on määritelty tietokantaan.
5. Päivitä lisätyn komponentin lukumäärä kaksoisklikkaamalla Määrä-kenttää numeron kohdalla.
6. Kun olet määrittänyt kaikki työkohteessa käytetyt komponentit, tallenna tiedot Tallenna-painikkeella.

Huom! Kun olet lisännyt työkohteelle materiaaleja, et voi poistaa työkohdetta Työ/huolto-ohjelma -lomakkeelta, ennen kuin olet poistanut sille lisätyt komponentit.

Materiaalien poistaminen

Palaa Komponentti-valintalistassa ylemmälle tasolle klikkaamalla komponentin painiketta, joka esitetään lomakkeen yläosassa:

Lomakkeen yläosasta löytyvällä Tyhjennä-painikkeella tyhjennät koko lomakkeen. Samalla poistat kaikki kohteen komponentit.

Yksittäisen komponentin voit poistaa painamalla hiiren oikeaa painiketta komponenttirivin kohdalla ja valitsemalla Poista. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.

Havainto

Voit lisätä komponentille havaintoja valitsemalla  Muokkaa lisätietoa valitun materiaalirivin päällä. Valitse avautuvalta ikkunalta Havainto ja lisää sille tarvittaessa Kommentti. Paina Ok-painiketta lisätäksesi havainnon.

Havainto näkyy Lisää materiaaleja -ikkunassa sen rivin päälle, jonka lisätietoa muokkasit. Muista painaa vielä Tallenna-painiketta.

Huom! Lisätty havainto näkyy KeyAqua-verkkokohteiden lomakkeilla ja Käyttöpaikka -lomakkeella Huoltohistoria-välilehdellä.

Työn/Huolto-ohjelman sulkeutuminen

Huom! Avoinna oleva työ/huolto-ohjelma valmistuu, kun sen työkohteet on asetettu suoritetuiksi.

Työkohteen sulkeminen

Ennen kuin työ/huolto-ohjelma merkitään Suoritettu-tilaan, sinun on kuitattava siihen liittyvät työkohteet suoritetuksi. 

1. Etsi suljettava työ/huolto-ohjelma omalle lomakkeelleen ja siirry Työkohde-välilehdelle.
2. Vaihda Tila-kenttä Suoritettu-tilaan.
3. Paina Tallenna-painiketta.

Työkohteen päivitetty tilatieto on luettavissa Työ/huolto-ohjelma -lomakkeen alaosasta. 

Työn/huolto-ohjelman sulkeminen

Kun kaikki työn/huolto-ohjelman työkohteet on suljettu, tämä muuttuu automaattisesti Suoritettu-tilaan. Voit edelleen muokata työn/huolto-ohjelman tilaksi Työohjelmassa, Hylätty tai Siirretty kehitysehdotukseksi. Valinnan jälkeen paina Tallenna-painiketta, jolloin tieto päivittyy lomakkeelle.

Huom! Jos työ/huolto-ohjelma on liittyvä työ jollekin muulle työlle/huolto-ohjelmalle, et voi sulkea tätä. Kyseinen työ/huolto-ohjelma suljetaan automaattisesti samalla, kun ylempänä hierarkiassa oleva työ/huolto-ohjelma suljetaan.

Suljetun työn/huolto-ohjelman avaaminen

Suljetun työn/huolto-ohjelman voit avata uudelleen valitsemalla Avaa työ/huolto-ohjelma -painikkeen, mikäli se on mahdollistettu käyttäjäroolillesi.

Ohjelma kysyy vahvistuksen työn/huolto-ohjelman avaamiselle. Vastaamalla Kyllä, työn tai huolto-ohjelman Tila muuttuu avoimeksi. 

Huom! Kun avaat suljetun työn tai huolto-ohjelman uudelleen, sulkukoodimerkinnät häviävät järjestelmästä ja työ tai huolto-ohjelma työkohteineen asetetaan Avoin-tilaisiksi.

Työn/huolto-ohjelman kommentit ja liitteet

Kommentin lisääminen

Lisää työlle tai huolto-ohjelmalle vapaamuotoinen tekstikommentti Kommentit-välilehdellä. Kirjoita Lisää kommentti -kenttään teksti ja paina Lisää -painiketta. Tallenna kommentit painamalla Tallenna -painiketta. Kommenttien määrä näkyy välilehden otsikossa sulkeissa. Voit poistaa kommenttisi -painikkeesta.

Liitteiden lisääminen

Liitteet-välilehdellä voit tarkastella työn/huolto-ohjelman ulkoisia dokumentteja. Liitteet-välilehdellä voit lisätä, poistaa ja muokata liitteitä sekä siirtää niitä zip-tiedostoon.

1. Dokumenttien lisääminen tapahtuu painamalla Lisää -painiketta.
2. Avautuvalta Ulkoiset dokumentit -lomakkeelta voit hakea lomakkeelle ladattuja liitteitä Hae -painikkeella.
3. Liitä haluamasi liite työlle tai huolto-ohjelmalle Liitä dokumentti -painikkeella. Valitse painikkeen alasvetovalikosta Liitä valitut dokumentit, jolloin saat liitettyä usean dokumentin yhdellä kertaa.
4. Poista liitteitä painamalla Poista -painiketta. Muokkaa -painikkeella pääset Ulkoiset dokumentit -lomakkeelle muokkaamaan liitettä. Pakkaa liitteet zip-tiedostoon painamalla Zip-tiedostoon -painiketta.

Liittyvät työt

Liittyvät työt -välilehdellä voit liittää työn/huolto-ohjelman toiseen työhön tai huolto-ohjelmaan.

Kirjoita Liitä tehtävään -kenttään työn nimi/tunnus, josta on tarkoitus tulla lomakkeella avoinna olevan työn/huolto-ohjelman päätyö tai päähuolto-ohjelma. Paina Liitä -painiketta. Työn liitokset -kentässä näkyy nyt ilmoittamasi päätyö tunnuksineen. Poista päätyö painamalla Pura liitos -painiketta. Alla olevassa kuvassa KH-1 kaivohuollon päätyöksi on asetettu TST-001.

Tulostus

Voit tulostaa työn tai huolto-ohjelman painamalla Työ/huolto-ohjelma -lomakkeen alaosan työkaluista Tulostus  -painiketta. Tuloste avautuu uuteen välilehteen. Tulosteessa on työn/huolto-ohjelman karttakuva ja tiedot.