Työnohjaus ja tehtävät

Tehtävät

Ympäristössä havaittujen vikojen tai tarpeiden perusteella luodaan tehtäviä. Näitä tehtäviä vikoineen ja muine tietoineen hallitaan Tehtävä-lomakkeen avulla.

Tehtävä-lomakkeella on viisi välilehteä: Työkohde info, Työkohteet, Tehtävä info, Liitteet ja Muut tiedot.

Lisää-valikon toiminnot

Painamalla lomakkeen vasemmasta alareunasta Lisää-painiketta avaat valikon, jossa on mm. tehtävän tilaan ja sijaintiin liittyviä lisäasetuksia.

Lisää liite: Lataa kuvia ja tiedostoja mobiililaitteestasi sovellukseen.
Materiaalit: Valitse tehtävän työkohteelle halutut materiaalit ja ylläpitotehtävät.
Merkitse suoritetuksi/Avaa uudelleen: Merkitsee tehtävän suoritetuksi tai avaa suoritetuksi merkityn tehtävän.
Aseta aktiiviseksi: Asettaa lomakkeella olevan tehtävän aktiiviseksi. Aktiiviselle tehtävälle avataan työkalupalkki karttanäkymään. Lue lisää: Aktiivisen tehtävän työkalut.
Valitse työkohde kartalta: Poimii lomakkeella olevaan tehtävään liittyvän kohteen kartalta ja avata tiedot työkohde välilehdelle.
Valitse työkohde laitteen sijainnista: Poimii lomakkeella olevan tehtävän työkohteen laitteen sijainnin perusteella.

Tehtävän luominen

Tehtäviä voi Keymobile-ympäristössä luoda kahdella eri tapaa. Joko luomalla kohteen Avaa lomake -valikosta tai Työnohjaus-valikosta asiakaskohtaisesti määritellyltä tehtävän luonti lomakkeelta. Tällainen lomake voi olla nimetty esimerkiksi Huoltokierros-lomakkeeksi.

Huomaa!

KeyMobile-ympäristössä Tehtävä-lomakkeen nimike voidaan määritellä asiakaskohtaisesti. Esimerkissä kyseiselle lomakkeelle voidaan käyttää nimitystä Huoltokierros, jolta voidaan kuitenkin tarvittaessa luoda muita tehtäviä määrittelemällä tehtävätyypit ensin Huoltokierroksen asetuksissa.

Voit luoda uuden tehtävän ja liittää siihen työkohteita valitsemalla Tehtävä-lomakkeen. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa tehtävän luomisen verkkokohteen lomakkeelta, kuten esimerkiksi Valaisin-lomakkeelta. Tätä tapaa suositellaan ensisijaiseksi tehtävän luontitavaksi, jossa useamman työkohteen liittäminen tehtävälle on helpompaa. Seuraavaksi esitellään molemmat tehtävän luontitavat.

Tapa 1: Tehtävän luominen Huoltokierros-lomakkeelta

1) Aloita tehtävän luominen avaamalla Huoltokierros-lomake Työnohjaus-valikosta.

2) Mikäli et löydä haluamaasi tehtävätyyppiä, valitse Huoltokierroksen asetukset ja valitse puuttuvat tyypit.

3) Luo tehtävä valitsemalla jokin tietty tehtävätyyppi Huoltokierros-lomakkeelta.

4) Voit valita lisätäänkö uusi tehtävä suoraan sijaintisi lähellä olevalla kohteelle. Avaa Huoltokierroksen asetukset ja aktivoi Liitä läheisiin kohteisiin, jotta järjestelmä lisää tehtävän läheisiin verkkokohteisiin automaattisesti.

5) Mikäli haluat lisätä työkohteita aina samalle tehtävälle reitin aikana aktivoi asetus Luo työkohteita samalle tehtävälle Huoltokierroksen asetukset.

6) Valitse huoltokierrokseen liitettävä kohde.

7) Kun vähintään yksi kohde on lisätty, järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta kohteen lisäyksestä ja tehtävä on luotu onnistuneesti.

8) Mikäli haluat tarkastella tehtävää uudestaan voit etsiä sen sijaintia kartalta Info-työkalulla tai etsiä sen Tehtävälista-valikosta.

Tapa 2: Avaa tehtävä lomakepainikkeella

1) Aloita tehtävän luominen Muut työkalut-valikosta Avaa lomake-painikkeesta.

2) Valitse avautuvalta listalta haluamasi kohde.

3) Lisää kohde lomakkeelle kaikki tarvittavat tiedot ja luo sille sijainti painamalla Muokkaa sijaintia-painiketta Lisää-valikosta.

4) Paina Lisää-valikosta Luo tehtävä-painiketta. Toiminto luo tehtävän linkittäen siihen kyseisen kohteen.

5) Muuta tarvitteassa tietoja lomakkeen välilehdiltä ja paina Tallenna-painiketta Tehtävä-lomakkeen oikeasta alareunasta.

6) Lomakkeelle ilmestyy teksti Pyyntö käsitelty onnistuneesti, joka tarkoittaa, että tehtävä on tallennettu järjestelmään onnistuneesti.

Aktiivisen tehtävän työkalut

Aktivoidaksesi tehtävän, valitse Tehtävä-lomakkeen Lisää-valikosta Aseta aktiivikseksi -toiminnallisuus. Aktivoimalla tehtävän avaat myös työkalupalkin, jonka avulla voit selata ja muokata tehtävään liittyviä työkohteita. Valittuna olevat työkohde korostetaan sinisellä värillä ja tehtävän avoimet työkohteet esitetään keltaisella värillä. Mikäli Näytä vain avoimet työkohteet ei ole asetettuna aktiiviseksi asetuksista, valmistuneet kohteet näkyvät verkkokartalla vihreällä värillä.

Tehtävän työkalut:

1) Avaa Tehtävä-lomakkeen.

2) Avaa työkohteeseen liittyvän verkonkohteen lomakkeella.

3) Avaa työkohteen materiaalit.

4) Merkitse työkohde valmiiksi. Mikäli kuvake on lukon symboli, on työkohde suljettu ja se voidaan avata uudestaan.

5) Siirtyy edelliseen tehtävän työkohteeseen.

6) Siirtyy seuraavaan tehtävän työkohteeseen.

7) Valitsee aktiivisen työkohteen käyttäjän sijainnin mukaan.

8) Valitsee aktiivisen työkohteen osoittamalla kartalta.

9) Sulkee aktiivisen tehtävän työkalut.

Tehtävän sulkeminen

Avoinna oleva tehtävä suljetaan ja sille määrittyy samalla yksilöllinen sulkukoodi. Kun tehtävä suljetaan, muuttuu se Avoin-tilasta Suoritettu-tilaan. Ennen kuin tehtävä suljetaan eli se muuttuu Suoritettu-tilaan, sinun on kuitattava tehtävään liittyvät työkohteet suoritetuksi. Huomioi, että sinulla voi olla käyttäjäroolisi mukaisia rajoituksia tehtävien sulkemisessa.

1) Etsi suljettava tehtävä ja siirry Työkohde-välilehdelle.

2) Vaihda Tila-kenttä Suoritettu-tilaan painamalla sitä lomakkeella ja valitsemalla Suoritettu tai avamaalla Lisää-valikko ja valitsemalla Merkitse suoritetuksi.

3) Kun kaikki työkohteet on suljettu tehtävältä, tehtävä muuttuu automaattisesti Suoritettu-tilaan Tehtävä info-välilehdellä.Tehtävän nimi ja työkohteen numero. Painamalla kentästä saadaan työkohde keskitettyä kartalla.

4) Avaa tehtävälomakkeen.

5) Avaa työkohteeseen liittyvän verkonkohteen lomakkeella.

6) Avaa työkohteen materiaalit.

7) Merkitse työkohde valmiiksi. Mikäli kuvake on lukon symboli, on työkohde suljettu ja se voidaan avata uudestaan.

8) Siirtyy edelliseen tehtävän työkohteeseen.

9) Siirtyy seuraavaan tehtävän työkohteeseen.

10) Valitsee aktiivisen työkohteen laiteen sijainnin mukaan.

11) Valitsee aktiivisen työkohteen osoittamalla kartalta.

12) Sulkee aktiivisen tehtävän työkalut.

Työkohteet

Tehtävä-lomakkeen Työkohde-välilehdelle listatuvat kaikki tehtävään liittyvät tehtävän kohteet eli työkohteet. Voit lisätä yhden tai useamman työkohteen samalle tehtävälle. Esimerkiksi viereiseen valaisimeen liittyvän työkohteen. Uusi työkohde voi olla tyypiltään eri, kuin jo aikaisemmin luotu työkohde.

Työkohteen lisääminen tehtävälle

Voit lisätä useamman työkohteen samalle tehtävälle, esimerkiksi viereiseen valaisimeen liittyvän työkohteen. Uusi työkohde voi olla tyypiltään eri kuin jo luotu työkohde.

1) Avaa Tehtävä-lomakkeen Lisää-valikko ja valitse Lisää työkohde.

2) Paina oikeaan alakulmaan ilmestyvää Lisää uusi työkohde-painiketta.

3) Järjestelmä ilmoittaa, että työkohde on lisätty onnistuneesti.

Verkkokohteen lisääminen työkohteelle

Voit lisätä verkkokohteita (valaisin, pylväs, kaapeli) KeyWork-työnohjauksen olemassa oleviin työkohteisiin.

1) Hae oikea tehtävä joko käyttäen erillistä Tehtävälistaa tai poimimalla tehtävä kartalta Info-työkalulla.

2) Lisää uusi verkkokohde työkohteelle painamalla Linkitys-näppäintä.

3) Valitse kartalta Infotyökalulla se sijainti, josta haluat etsiä verkkokohteita.

4) Valitse sitten avautuvalta listalta haluamasi kytkettävä verkkokohde.

5) Valittu verkkokohde näkyy Verkkokohteet-kentässä. Voit poistaa kytkennän painamalla verkkokohteen tunnuksen oikealla puolella sijaitsevaa Poista kytkentä-painiketta.

Ryhmävaihtolista

Ryhmävaihto on tehtävätyyppi, joka voidaan valita aktiiviseksi Tehtävä-lomakkeelle [Huoltokierroksen asetukset]-valikosta. Työnohjaus-valikosta avautuvalta Ryhmävaihtolistalta voidaan tarkastella eri tilassa olevia olevia Ryhmävaihto-tyyppisiä tehtäviä.

Ryhmävaihto-tehtävien tiedot voidaan avata niiden omilla lomakkeillaan painamalla Tiedot painiketta. Näytä omatvalintaruutu puolestaan näyttää ainoastaan sinulle henkilökohtaisesti määrätyt ryhmävaihdot.