Johdanto

Tämä dokumentti käsittää selainpohjaisen KeyWork-työnohjausjärjestelmän toiminnallisen käyttöohjeen. KeyWork-työnohjausjärjestelmä voidaan integroida osaksi KeyHeat-ohjelmistoa. Ohjedokumenttia voidaan käyttää asiakkaiden ja työntekijöiden perehdyttämisessä.

Karttakäyttöliittymä-kappaleessa käsitellään karttanäkymää sekä taustakarttojen ja kohdetasojen valintaa. Kappaleessa esitellään myös KeyWork-työkalusetin sijainti.

Luvuissa Reitti ja Reittihaku käsitellään reitin luomiseen, käsittelyyn ja sulkemiseen sekä hakemiseen ja hakuehtoihin liittyviä toimintoja.

Luvussa Osa-alue esitellään osa-alueiden luomiseen ja hallinnointiin liittyviä työkaluja. Osa-alueiden rakennuttaja- ja urakoitsija-asetuksilla vaikutetaan KeyWork-ohjelman toimintaan.

Luvussa Raportit käsitellään Raportit-työkalua, jonka avulla voit tehdä raportteja työkohteista ja niiden tilanteesta.

Ohjelmiston esittely

KeyWork on Keypron ohjelmistoihin integroitava järjestelmä, jolla voidaan tehdä työnohjausta. KeyWork:n avulla kunnossapitorakennuttaja voi priorisoida verkkoalueensa vikailmoituksia ja niistä muodostettuja reittejä sekä ohjata työkohteita eteenpäin määritellyille urakoitsijoille. Ohjelman avulla urakoitsijat voivat organisoida tilattuja työkohteita, osoittaa niitä asentajille ja kuitata reittejä tehdyiksi. KeyWork-järjestelmään on mahdollista tallettaa reittien yhteydessä käytettyjä materiaaleja ja henkilötyötunteja, jolloin niitä voidaan käyttää esimerkiksi laskutuksen perustana.

KeyWork ohjelman keskeisiä etuja ovat mm:

• Reittien haku on helppoa tehokkailla hakutoiminnoilla.
• Reittien käsittely on yksinkertaista ja nopeaa.
• Sovellus on kokonaan selainpohjainen.

Käyttäjäroolit

KeyWork-työnohjausjärjestelmän käyttö vaatii rekisteröitymisen. Rekisteröityneillä käyttäjillä on järjestelmän ylläpitäjän toimesta luotu käyttäjätunnus sovellukseen.

Käyttöliittymät mukautuvat käyttäjän roolin mukaisesti siten, että vain tarkoituksenmukaiset käyttäjäryhmälle tarkoitetut toiminnot ovat käytettävissä. Rakennuttaja (verkonomistaja) pystyy esimerkiksi selailemaan reittejä työkohteineen, priorisoimaan niitä sekä tekemään niistä tilauksia järjestelmään määritellyille urakoitsijoille. Urakoitsijat puolestaan voivat järjestelmän avulla mm. jakaa reittejä asentajille, suunnitella optimaalisen työjärjestyksen ja kuitata reitit tehdyiksi. Järjestelmän avulla voidaan suorittaa työkohdetilaukset urakoitsijoille ja reitin osoitukset asentajille myös automaattisesti ennalta määriteltyjen aluekohtaisten määritysten mukaisesti.

Pääkäyttäjä hallinnoi käyttäjätilejä oikeuksineen, luo uusille käyttäjille käyttäjätunnuksen ja oletusarvoisen salasanan. Järjestelmää käyttäessä pääkäyttäjällä on kaikki oikeudet, joilla hän voi ratkaista mahdolliset virhetilanteet ja siten ylläpitää järjestelmän eheyttä.

Eri oletuskäyttäjäryhmät oikeuksineen ja rooleineen on määritelty alla taulukossa.

Eri oletuskäyttäjäryhmät ja heidän roolinsa KeyWork-järjestelmässä. (Sovelluksen toiminnan kannalta olennaiset käyttäjäryhmät ja käyttöoikeudet saatavilla asetusoppaassa)

Riippuen käyttäjäoikeuksistasi, käytettävissäsi olevien työkalujen ja toimintojen määrä vaihtelee ympäristössäsi. Kaikki tässä ohjeessa esiteltävät toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä käyttäjätunnuksellasi. Ohjelma ilmoittaa, mikäli jokin toiminto ei ole sallittu.