Reitti

KeyWork-reitteihin sisältyy työkohteita. Reittejä työkohteineen hallitaan Reitti -lomakkeen avulla. Reitti-lomakkeelle pääset myös Reittihaku -lomakkeelta, joka esiteltiin kappaleessa Reittihaku.

Reitin luominen

Käyttäjäroolistasi ja -oikeuksistasi riippuen sinulla on erilaisia mahdollisuuksia käsitellä reittejä. Reitti-lomakkeella on viisi välilehteä: Reitti, Työkohde, Kommentit, Liitteet ja Liitetyt reitit. Voit luoda uuden reitin ja liittää siihen työkohteita valitsemalla ensin Reitti-lomakkeen. Vaihtoehtoisesti voit aloittaa reitin luomisen KeyHeat-verkkokohdelomakkeilta, kuten esimerkiksi Kaukolämpökaivo-lomakkeelta, jota suositellaan ensisijaiseksi reitin luontitavaksi. Tällöin useamman verkkokohteen liittäminen reitille on helpompaa. Seuraavaksi esitellään molemmat reitin luontitavat.

Reitin luominen Kaukolämpökaivo-lomakkeelta

Reitin luominen onnistuu kätevästi Kaukolämpökaivo-lomakkeen kautta. Tällöin lomakkeelle ladattu kaivo/kaivot siirtyvät automaattisesti myös reitin työkohteiksi. Toiminnallisuus on hyödyllinen etenkin silloin, kun on tarkoitus lisätä useita kaivoja samalle reitille.

1. Avaa KeyHeat-työkalujen Kaukolämpökaivo-lomake.
2. Valitse Muut työkalut -painikkeen alasvetovalikosta Lisää reitille -toiminto.
3. Avautuvalle Reitin valinta -lomakkeelle latautuu Reitti-lomakkeella aktiivisena oleva reitti, mikäli se on avattu jo aikaisemmin. Voit myös liittää kaukolämpökaivon olemassa olevalle reitille, tai valita Reitti-valikosta haluamasi reitin, jolle kaivo liitetään työkohteeksi.
4. Luodessasi kaivolle uuden reitin, valitse Luo uusi -valinta, jolloin Huoltokierroksen perustiedot -lomake avautuu.
5. Täytä lomakkeelle tarpeelliset tiedot ja paina Luo-painiketta.
6. Reitti-lomake on nyt täydentynyt luomasi reitin tiedoilla, ja Työkohde-osiossa on lisäämäsi kaukolämpökaivo.

Reitin luominen Reitti-lomakkeelta

1. Avaa Reitti-lomake ja paina Luo reitti -painiketta.
2. Täytä avautuvalle Huoltokierroksen perustiedot -lomakkeelle tarvitsemasi tiedot Nimi, Tunnus, Suoritusjakso, Verkko, Tyyppi ja Osa-alue -kenttiin. Antamasi tiedot kirjautuvat Reitti-lomakkeen perus- ja muutostietoihin.
3. Paina Luo-painiketta.
4. Huoltokierroksen perustiedot -lomake sulkeutuu ja Reitti-lomake on nyt täytettynä antamillasi tiedoilla.

Uuden työkohteen liittäminen olemassaolevalle reitille

Voit lisätä uuden työkohteen jo olemassa olevalle reitille. Jos uutena työkohteena on kaivo, toimi seuraavasti:

1. Mene Kaukolämpökaivo-lomakkeelle ja hae sille haluamasi kaivo/kaivot.
2. Paina Muut työkalut-painikkeen alasvetovalikosta Lisää reitille-painiketta.
3. Valitse avautuvasta listasta reitti, jolle haluat kaivon tai kaivot liitettävän. Voit selata reittejä joko alasvetovalikosta tai kirjoittaa reitin nimen (tai sen alun 4 kirjainta) Reitti-kenttään, jolloin ohjelma hakee puolestasi hakua täsmäävät reitit.
4. Paina Lisää-painiketta.
5. Valitut kaukolämpökaivot näkyvät nyt valitsemallasi reitillä työkohteina.

Näytä reitti

Näytä reitti -painike näyttää reitin karttanäkymässä.

Reitin tiedot

Reitti-välilehti sisältää reitin yksityiskohtaiset tiedot, jotka suurelta osin muodostuvat reittiin kuuluvien työkohteiden ja muiden välilehtien tietosisällön pohjalta. Karttanäkymässä esitetään reitin työkohteiden sijaintipisteet ja ehdotettu reitin suoritusjärjestys. Reitille annettu nimi löytyy lomakkeen otsikosta sekä kartalta. 

Perustiedoissa näkyvät reitin Nimi, Tila, Osoite, Ilmoitettu osoite, Alue, Prioriteetti ja reitin Tyyppi. Avoinna-kohta ilmoittaa vuorokausissa reitin avoinnaoloajan. Poistettu-valintaruudulla voidaan osoittaa, että reitti ei ole enää suoritettavana. Aluetieto muodostuu samalla, kun työkohteen sijainti annetaan kartalle, mikäli aluemääritykset löytyvät tietokannasta. Ilmoitettu osoite on vapaamuotoinen sijaintitieto, jonka voi antaa työkohdetta luotaessa.

Muutostiedot-osiossa ovat reitin suorittamiseen liittyviä kenttiä, joilla ilmaistaan reitin suorittamisen aloitusta ja lopetusta (Suorituksen alku ja loppu), sekä seuraavan suorituskerran päivämääriä (Edellinen ja seuraava suorituskerta). Suoritusjakso on numeraalinen kenttä. Jaksoa voi valinnan mukaan ilmaista päivinä, kuukausina tai vuosina. Tässä osiossa näytetään myös reitin päivittäjän tiedot aikaleiman kera sekä mahdollisesti reitin tilaamiseen liittyviä tietoja.

Tilatieto

Reitin käsittelyprosessin vaihe ilmoitetaan Reitti-lomakkeen Tila-kentässä. Kun reitti on perustettu, sen tila on Avoin. Kun kaikki reittiin kuuluvat työkohteet ovat kuitattu suoritetuiksi, myös reitti muuttuu Suoritettu-tilaan.

Voit muuttaa reitin Tila-kentän tietoa, kun reitti on Suoritettu-tilassa. Reitin tilaksi voi muuttaa Työohjelmassa, kun reitti kohteineen on työn alla. Reitin voi hylätä asettamalla sen tilatiedoksi Hylätty. Reitti on mahdollista siirtää myös kehitysehdotukseksi.

Prioriteetti

Prioriteetin voi määrittää pääsääntöisesti käyttäjä itse. Prioriteetin määrittymiseen vaikuttaa myös osa-alue, jolle reitti sijoittuu. Reitin prioriteetti on Kriittinen, Korkea, Normaali tai Matala. Voit muuttaa vain pääreitin prioriteettia.

Prioriteetin määräytymissääntöjä:

• Osa-alueelle määritetty prioriteetti annetaan oletusarvoisesti myös sen alueelle sijoittuvalle reitille.
• Prioriteetiksi muodostuu automaattisesti Normaali, jos työkohteelle ei anneta ominaisuustietoja, vaan pelkästään sijainti kartalle.

Voit vaihtaa reitin prioriteetin Reittihaku-lomakkeella, kun lomakkeelle on haettu haluamasi reitti. Prioriteetin vaihto on ohjeistettu kappaleessa Reittien muokkaustoiminnot.

Huomioi käyttäjäoikeutesi rajoitukset.

Sulkukoodi (erikseen aktivoitava ominaisuus)

Sulkukoodi-osiossa on Sulkukoodi- ja Yhteensä -kentät. Sulkukoodi muodostuu, kun työkohteille määritellään materiaaleja ja työtunteja. Jokaisella lisätyllä materiaalilla ja työtunnilla on oma sulkukoodinsa, ja lisäksi sulkukoodiin merkitään vaihdettujen komponenttien lukumäärä. Yhteensä-kenttään on laskettu työkohteissa käytettyjen materiaalien ja työtuntien kokonaiskustannukset.

Sulkukoodin muodostuminen

Reitin sulkukoodi muodostuu reitin työkohteille ja työkohteiden verkkoelementeille määritettyjen materiaalien ja työtuntien perusteella. Materiaalien ja työtuntien lisääminen on ohjeistettu kappaleessa Materiaalit ja työtunnit.

Yksittäiselle työkohteelle tai työkohteen verkkoelementille määritetty sulkukoodi on nähtävissä Materiaalit ja työtunnit/Lisää materiaalit-painikkeen takaa, joka löytyy Työkohde-välilehdeltä.

Työkohde

Reitti-lomakkeen alaosaan listautuvat kaikki reittiin liitetyt työkohteet.

VIHJE: Klikkaamalla työkohteen riviä, työkohde aktivoituu Reitti-lomakkeen välilehdeksi. Tuplaklikkaamalla riviä, siirryt suoraan työkohteen tiedoilla ladatulle välilehdelle.

Avaa työkohde omalle välilehdelleen, jolloin pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan työkohteen tietoja. 

Voit muokata ilmoittajan tietoja sähköpostin ja puhelinnumeron kera. Muut Työkohde-välilehden kentät ovat:

• Tyyppi kertoo työkohteen tyypin, ja se voi olla esimerkiksi Kaivohuolto, Talohuolto tai Pumppaus.
• Tila kertoo työkohteen tilanteen, ja se voi olla esimerkiksi Avoin, Tilattu, Työohjelmassa, Suoritettu tai Hylätty. Kun reitti on tilattu urakoitsijalta, kenttään vaihdetaan tilaksi Tilattu. Työn alla oleva työkohde on siirretty asentajalle suoritettavaksi. Viimein, kun työ suoritetaan asentajan toimesta, vaihdetaan tilaksi Suoritettu.
• Järjestysnro on työkohteelle annettu numero, joka viittaa suoritusjärjestykseen. Järjestysnumeroa on myös mahdollista muokata, jolloin työkohteiden järjestystä voi muuttaa.
• Poistettu-valintaruutu on arkistointia varten, jonka avulla voi nähdä, onko työkohde poistettu reitiltä.
• Ilmoitettu osoite on vapaamuotoinen käyttäjän syöttämä sijaintitieto.
• Osoite määräytyy työkohteen sijainnin mukaan, eikä sitä pysty muokkaamaan.
• Raportointi pvm näyttää työkohteen luontiajankohdan.
• Suljettu pvm ja sulkija ilmoittaa tiedon työkohteen sulkemisajankohdasta ja sulkijasta.
• Kuvaus kenttään voit kirjoittaa lisää tarkentavia tietoja työkohteesta.

Verkkolementin lisääminen työkohteelle

Voit myös lisätä verkkoelementtejä eli kaukolämpökaivoja ja käyttöpaikkoja KeyWork-työnohjauksen olemassa oleviin työkohteisiin.

1. Hae oikea reitti joko käyttäen erillistä Reittihaku-lomaketta tai poimimalla reitti kartalta Reitti-lomakkeen alareunassa sijaitsevalla Poimi kartalta -toiminnoilla.
2. Jos reitillä on useampi työkohde, valitse käsiteltävä työkohde tuplaklikkaamalla kyseisen työkohteen riviä Reitti-välilehdellä.
3. Paina Työkohde-välilehden painikerivistön Poimi verkkoelementtejä kartalta -painiketta tai tämän alavalintaa, jolloin voit poimia kohteen vapaasti piirretyltä alueelta.
4. Valitse avautuvasta Hakuehdot-ikkunasta oikea kohdetyyppi eli kaukolämpökaivo tai käyttöpaikka tai molemmat.
5. Poimi verkkoelementtejä kartalta -toiminnon valinnasta riippuen, rajaa kartalta suorakaiteen muotoinen alue tai vaihtoehtoisesti piirrä kartalle vapaa alue, jonka sisältä Kaukolämpökaivo tai Käyttöpaikka tai molemmat verkkoelementtityypit haetaan.
6. Kartalta poimitut verkkoelementit listautuvat Työkohde-välilehden Kohde-osioon.

VIHJE: Pääset tarkastelemaan verkkoelementiksi liitetyn käyttöpaikan tai kaukolämpökaivon tietoja lomakkeella, kun tuplaklikkaat haluttua kohdetta.

Työkohteen poistaminen

Voit poistaa työkohteen painamalla Poista työkohde -painiketta Työkohde-välilehdeltä tai työkohdelistauksesta. Ohjelma kysyy vielä vahvistuksen työkohteen poistolle.

Voit irroittaa verkkoelementin työkohteelta painamalla kohteen rivillä Irrota -painiketta.

Työkohteen sijainnin muokkaaminen

Voit muokata työkohteen sijaintia seuraavasti:

1. Valitse Työkohde-välilehdeltä työkohdelistauksesta oikea kohde hiiren vasemmalla painikkeella. Työkohde-välilehti avautuu kohteen tiedoilla.
2. Paina Muokkaa sijaintia -painiketta, jolloin sijainnin muokkaaminen aktivoituu kartalle punaisen neliön kera .
3. Siirrä punaista neliötä eli työkohdetta kartalla raahaamalla hiiren vasemmalla painikkeella.

Voit tarttua olemassa olevaan kohteeseen shift-painikkeen avulla, tai sijoittaa kohteen vapaasti kartalle. Työkohteen osoite päivittyy automaattisesti.

Materiaalit ja työtunnit

Voit lisätä materiaaleja ja työtunteja verkkoelementeille.

Materiaalien ja työtuntien lisääminen

Materiaaleja ja työtunteja voidaan lisätä työkohteiden verkkoelementeille.

1. Valitse halutun verkkoelementin rivi Työkohde-välilehden Kohde-osiosta ja paina Lisää materiaalit-painiketta.
2. Avautuvalla Lisää materiaaleja -lomakkeella voit lisätä komponentteja valitulle työkohteelle. Huomioi, että lomakkeen ja sen listojen sisältö voi vaihdella käyttöympäristöstä ja -oikeuksistasi riippuen.
3. Valitse ensin Komponentti-alasvetovalikosta materiaalin tai työn tyyppi. Vaihtoehtoina ovat esimerkiksi Kaukojäähdytys tai Kaukolämpö. Komponentti-alasvetovalikon sisältö päivittyy valintasi mukaisesti. Komponenttitasojen määrä on määritelty ylläpitäjän toimesta. 
4. Valitse tarkentavat tiedot ja paina Lisää-painiketta, jolloin Lisää materiaaleja -lomakkeelle muodostuu rivi lisätyn komponentien tiedoilla. Myös Sulkukoodi- ja Yhteensä -kentät päivittyvät, jos ne on määritelty tietokantaan.
5. Päivitä lisätyn komponentin lukumäärä kaksoisklikkaamalla Määrä-kenttää numeron kohdalla. 
6. Kun olet määrittänyt kaikki kohteessa käytetyt komponentit, tallenna tiedot Tallenna-painikkeella. 

Huom! Kun olet lisännyt verkkoelementille materiaaleja ja/tai työtunteja, et voi poistaa verkkoelementtiä Reitti-lomakkeelta, ennen kuin olet poistanut sille lisätyt komponentit.

Komponentin lisääminen kaikkile reitin kohteille

Lisää kaikille -painikkeen avulla voidaan lisätä komponentteja kaikkien reitin työkohteiden sisältämille kohteille samalla kertaa. Lisättäessä komponentteja kaikille työkohteiden kohteille, komponenttia ei lisätä uudestaan sellaiselle kohteelle, jolta ko. komponentti jo löytyy.

Poista kaikilta -painikkeen avulla lomakkeen yläosaan valittu komponentti poistetaan kaikilta reitin kohteilta (alla olevassa tapauksessa siis poistettaisiin ’Ilmanpoistot’ kaikilta reitin kohteilta):

Vakiokomponenttien tallennus reitin oletuksiksi

Tallenna oletuksiksi -painikkeella voidaan tallentaa lomakkeelle lisätyt komponentit oletuksiksi kyseiselle reitille. Oletuksien tallennuksen jälkeen reitille lisättäville kohteille (kaivoille ja käyttöpaikoille) lisätään automaattisesti oletuksiksi talletetut komponentit.

Jos reitille on tallennettu aiemmin oletukset ja niitä yritetään tallettaa uudelleen, järjestelmä kysyy, haluaako käyttäjä korvata aiemmat oletukset. Jos komponenttilista on oletuksien tallennushetkellä tyhjä, kyseisen reitin oletukset poistetaan eivätkä uudet kohteet saa oletuksina mitään komponentteja.

Jos oletukset tallennetaan olemassa olevalle reitille, jolla on jo kohteita, ei tämä vaikuta näiden komponentteihin.

Jos jokin komponentti poistetaan järjestelmästä kokonaan, poistetaan se myös mahdollisista reittien oletuksista.

Materiaalien ja työtuntien poistaminen

Palaa Komponentti-valintalistassa ylemmälle tasolle klikkaamalla komponentin painiketta, joka esitetään lomakkeen yläosassa: 

Lomakkeen yläosasta löytyvällä Tyhjennä-painikkeella tyhjennät koko lomakkeen. Samalla poistat kaikki kohteen komponentit.

Yksittäisen komponentin voit poistaa painamalla hiiren oikeaa painiketta komponenttirivin kohdalla ja valitsemalla Poista. Tallenna muutokset Tallenna-painikkeella.

Muokkaa lisätietoa - Poikkeaman lisääminen

Voit lisätä komponentille poikkeamia valitsemalla Muokkaa lisätietoa valitun materiaalirivin päällä. Valitse avautuvalta ikkunalta Poikkeama ja lisää sille tarvittaessa Kommentti. Paina Ok-painiketta lisätäksesi poikkeaman.

Poikkeama näkyy Lisää materiaaleja -ikkunassa sen rivin päälle, jonka lisätietoa muokkasit. Muista painaa vielä Tallenna-painiketta!

Huom! Lisätty poikkeama näkyy KeyHeat-verkkokohteiden lomakkeilla ja Käyttöpaikka-lomakkeella Huoltohistoria-välilehdellä.

Reitin sulkeutuminen

Huom! Avoinna oleva reitti valmistuu, kun sen työkohteet on asetettu suoritetuiksi.

Työkohteen sulkeminen

Ennen kuin reitti merkitään Suoritettu-tilaan, sinun on kuitattava reittiin liittyvät työkohteet suoritetuksi. 

1. Etsi suljettava reitti omalle lomakkeelleen ja siirry Työkohde-välilehdelle.
2. Vaihda Tila-kenttä Suoritettu-tilaan.
3. Paina Tallenna-painiketta.

Työkohteen päivitetty tilatieto on luettavissa Reitti-lomakkeen alaosasta. 

Reitin sulkeminen

Kun kaikki reitin työkohteet on suljettu, reitti muuttuu automaattisesti Suoritettu-tilaan. Voit edelleen muokata reitin tilaksi Työohjelmassa, Hylätty tai Siirretty kehitysehdotukseksi. Valinnan jälkeen paina Tallenna-painiketta, jolloin tieto päivittyy lomakkeelle. 

Huom! Jos reitti on liitetty alireitiksi jollekin pääreitille, et voi sulkea alireittiä. Alireitti suljetaan automaattisesti, kun pääreitti suljetaan.

Suljetun reitin avaaminen

Suljetun reitin voit avata uudelleen valitsemalla Avaa reitti -painikkeen, mikäli se on mahdollistettu käyttäjäroolillesi. Ohjelma kysyy vahvistuksen reitin avaamiselle. Vastaamalla Kyllä, reitin Tila muuttuu avoimeksi. 

Huom! Kun avaat suljetun reitin uudelleen, sulkukoodimerkinnät häviävät järjestelmästä ja reitti työkohteineen asetetaan Avoin-tilaisiksi.

Reitin kommentit ja liitteet

Kommentin lisääminen reitille

Lisää reitille vapaamuotoinen tekstikommentti Kommentit-välilehdellä. Kirjoita Lisää kommentti -kenttään teksti ja paina Lisää -painiketta. Tallenna kommentit painamalla Tallenna -painiketta. Kommenttien määrä näkyy välilehden otsikossa sulkeissa. Voit poistaa kommenttisi -painikkeesta.

Liitteiden lisääminen reitille

Liitteet-välilehdellä voit tarkastella reitin ulkoisia dokumentteja. Liitteet-välilehdellä voit lisätä, poistaa ja muokata liitteitä sekä siirtää niitä zip-tiedostoon.

1. Dokumenttien lisääminen tapahtuu painamalla Lisää -painiketta.
2. Avautuvalta Ulkoiset dokumentit -lomakkeelta voit hakea lomakkeelle ladattuja liitteitä Hae -painikkeella.
3. Liitä haluamasi liite reitille Liitä dokumentti -painikkeella. Valitse painikkeen alasvetovalikosta Liitä valitut dokumentit, jolloin saat liitettyä usean dokumentin yhdellä kertaa.
4. Poista liitteitä painamalla Poista -painiketta. Muokkaa -painikkeella pääset Ulkoiset dokumentit -lomakkeelle muokkaamaan liitettä. Pakkaa liitteet zip-tiedostoon painamalla Zip-tiedostoon -painiketta.

Liitetyt reitit

Liitetyt reitit-välilehdellä voit liittää reitin toiseen reittiin.

Kirjoita Liitä reittiin -kenttään reitin nimi/tunnus, josta on tarkoitus tulla lomakkeella avoinna olevan reitin pääreitti. Paina Liitä -painiketta. Reitin liitokset -kentässä näkyy nyt ilmoittamasi pääreitti tunnuksineen. Poista pääreitti painamalla Pura liitos -painiketta.

Tulostus

Voit tulostaa reitin painamalla Reitti-lomakkeen alaosan työkaluista Tulostus -painiketta. Tuloste avautuu uuteen välilehteen. Tulosteessa on karttakuva reitistä ja reitin tiedot.