Reittihaku

Käyttöliittymät muuntautuvat käyttäjäroolin ja käyttäjätunnukselle annettujen oikeuksien mukaisesti niin, että vain tarkoituksenmukaiset toiminnot ovat käytettävissä. Kaikkia esiteltyjä työkaluja tai vaihtoehtoja ei välttämättä ole saatavillasi. KeyHeat/KeyWork-ympäristöön tallennettuja töitä haetaan ja käsitellään Reittihaku -lomakkeella.

Lomakkeelle on mahdollista tallentaa käyttäjäkohtaiset oletukset, jotka toimivat lomakkeen hakuehtoina.

Hakuehdot

Voit hakea töitä yhdellä tai useammalla hakuehdolla. Hakuehdot saat auki Reittihaku-lomakkeen Hakuehdot -alasvetovalikosta. Eri hakuvaihtoehtojen valintamahdollisuudet saat auki kunkin hakuehdon alasvetovalikosta. Kirjoitettavia kenttiä ovat Tunniste, Nimi, Ilmoittaja, Osoite ja Suoritusjakso. Näissä voit käyttää sanakatkaisuna %-merkkiä, esimerkiksi hakemalla tunnusta 18-89%, jolloin ohjelma hakee kaikki reitit, joiden tunnus alkaa merkkijonolla 18-89.

• Tunniste: Reitin tunnus eli reitti-ID, esimerkiksi muotoa 19-123 (vuosiluvun kaksi viimeistä numeroa - juokseva reittinumero).
• Nimi: Reitille annettu vapaavalintainen nimi.
• Tyyppi: Reitin tyyppi. Valitse alasvetovalikon vaihtoehtoista: Tuntematon, Tunnelit/Pumppuasemat, Pumppaukset, Kaivohuolto, Talohuolto, Kiertolenkki, Kosteusmittaus Kuluttajat tai Kosteusmittaus Kaivot. Huom! Listan sisältö voi vaihdella käyttöympäristön ja käyttäjäoikeuksien mukaan.
• Tilattu: Urakoitsijayritys, jolta reitti on tilattu suoritettavaksi.
• Osoitettu: Asentaja, jolle reitti on osoitettu suoritettavaksi.
• Suljettu ennen: Valitse kalenterista oikea päivämäärä tai vaihtoehtoisesti paina Tänään-nappia, jos reitti on suljettu kuluvana päivänä. Jos syötät päivämäärän käsin, se tulee syöttää muodossa pp.kk.vvvv eli esim. 08.08.2019. Vaihtoehtoinen kellonaika tulee syöttää muodossa tt:mm eli esim. 15:30.
• Prioriteetti: Käyttäjä voi määrittää reitin prioriteetin, ja se voi olla joko kriittinen, korkea, normaali tai matala. Osa-alueelle määritelty prioriteetti antaa oletusarvoisesti myös reitille saman prioriteetin.
• Avoimet tilat: Hakuehto Avoimet tilat tarkoittaa reitin statusta. Avoimet tilat -alasvetovalikosta voit valita sopivan vaihtoehdon seuraavista: Avoin, Tilattu tai Työn alla.
• Raportoitu jälkeen: Valitse kalenterista oikea päivämäärä tai vaihtoehtoisesti paina Tänään-nappia, jos reitti on raportoitu kuluvana päivänä.
• Tilaaja: Lista kunnossapitorakennuttajien (verkonomistajien) nimistä.
• Suljetut tilat: Hakuehto Suljetut tilat tarkoittaa työn statusta, joka on asetettu suljetuksi. Suljetut tilat -alasvetovalikosta voit valita sopivan vaihtoehdon seuraavista: Työohjelmassa, Suoritettu, Hylätty tai Siirretty kehitysehdotukseksi.
• Ilmoittaja: Reitin tallentajan tai ilmoittajan nimi. Syötteeksi käy myös osittainen merkkijono eikä isoilla tai pienillä kirjaimilla ole haun kannalta merkitystä.
• Osoite: Voi olla joko käyttäjän ilmoittama katuosoite tai järjestelmän päättelemä osoite. Isoilla tai pienillä kirjamilla ei ole haun kannalta merkitystä ja myös osittaiset merkkijonot hyväksytään syötteenä (esim. osoitteen alkuosa)
• Osa-alue: Lista ennalta määritellyistä maantieteellisistä osa-alueista, esim. urakka-alueista tai kaupunginosista. Etsiessäsi tapahtumia, joille ei ole määritelty sijaintia, valitse alasvetolistalta vaihtoehto: -Ei sijaintia-.
• Aluevastaava: Aluekohtainen vastuuhenkilö. Käytettävissä vain kunnossapitorakennuttajalle sekä urakoitsijan työnohjaajalle. KP-rakennuttajalle alasvetolistassa näytetään kaikki KP-rakennuttajat, jotka ovat asetettuna vastuuhenkilöksi jollekin osa-alueelle. Urakoitsijan työnohjaajalle näytetään kaikki kp-rakennuttajat sekä työnohjaajat, jotka ovat kiinnitetty johonkin osa-alueeseen vastuuhenkilöksi ja jotka kuuluvat samaan yritykseen kuin sisään kirjautunut työnohjaaja.
• Verkko: Verkon laji, esimerkiksi Kaukolämpö ja Kaukojäähdytys.
• Suoritusjakso: Lukema, jolla osoitetaan esimerkiksi montako vuorokautta on varattu reitin suorittamiseen, tai monta kertaa vuodessa kyseinen reitti suoritetaan.
• Poistettu: Kyllä tai Ei -valinnoilla valitset hakuehdoksi joko poistetun tai voimassaolevan reitin.

Hakutulos

Käynnistä reittien haku painamalla Reittihaku-lomakkeen vasemmasta alakulmasta Hae -painiketta. Saat tyhjennettyä hakuehtokentät sekä hakutulosjoukon valitsemalla Tyhjennä -painikkeen. Tyhjennä-toiminnon jälkeen kenttien tila vastaa hakutilannetta, jossa hakua ei rajoiteta millään hakukriteerillä. Tällöin järjestelmä hakee kaikki ympäristöön tallennetut reitit. Huomioi, että kyseinen hakutoiminto saattaa kestää hyvin kauan, joten sen käyttämistä tulisi mielellään välttää. Hakutuloksena näytetään taulukkomuodossa hakukriteerejäsi vastaavat reitit.

Mikäli hakukriteereillä ei löydy yhtään sopivaa reittiä, järjestelmä ilmoittaa käyttöliittymän alatietopalkissa: Tuloksia ei löytynyt ja lomakkeen oikeassa alakulmassa: Ei tietoja.

Voit määrittää, kuinka monta hakutulosta näytetään yhdellä sivulla. Voit muuttaa näytettävien reittien määrää Per sivu -alasvetovalikosta. Voit liikkua sivujen välillä   ja   -näppäimillä. Lomakesivun päivittäminen tapahtuu Päivitä -näppäimellä.

Lomakkeen tyhjentäminen tapahtuu Tyhjennä -painikkeella, jolloin sekä hakuehdot että hakutulosjoukko häviävät lomakkeelta. Voit esimerkiksi aloittaa uuden haun tämän toiminnon jälkeen. Voit tallentaa syöttämäsi hakuehtokentät Tallenna hakuehdot -painikkeella. Voit ladata uudelleen tallentamasi hakuehdot Lataa hakuehdot  -painikkeella.

Voit paikantaa ja korostaa hakutulosjoukon Paikanna ja korosta kaikki -painikkeella. Mikäli haluat kohdistaa kartan hakutulosjoukkoon ilman reittien korostamista, valitse alasvetovalikosta Paikanna kaikki. Hakujoukon korostamisen saat pois Poista korostus -painikkeella. Painamalla reittiriviä joko hiiren oikealla tai vasemmalla painikkeella, kartta keskittyy reitin sijaintiin, mikäli näin on asetettu ylläpitoliittymässä.

Voit muodostaa taulukon hakutulosjoukosta  -painikkeella. Tätä ennen valitse näytettävät sarakkeet.

Hakutuloskenttien sarakenimet ovat klikattavia: Ensimmäinen klikkaus järjestää taulukon uudelleen nousevaan järjestykseen ja seuraava puolestaan laskevaan järjestykseen.

Hakutulostaulukossa näytettäviksi halutut sarakekentät voit valita jokaisen sarakkeen alasvetovalikosta Sarakkeet-kohdasta. Aseta halutut sarakkeet aktiiviseksi, niin ne päivittyvät välittömästi Hakutulos-taulukkoon. Vastaavasti voit myös vähentää näytettävien sarakkeiden määrää.

Hakutulosten erikoisefektit:

• Hakutulostaulukossa reitin id-tunnus näkyy lihavoituna, mikäli reittiin liittyy jotain kuvaustekstiä.
• Kesto näytetään lihavoituna, mikäli reitti sisältää työkohteita viisi tai enemmän.
• Kesto-sarakkeen kyseinen rivi visualisoidaan punertavalla taustahuomiovärillä, mikäli reittiä ei ole suljettu 30 päivän sisällä siitä, kun se on kirjattu järjestelmään.

Reittien muokkaustoiminnot

Hiiren oikeaa painamalla pääset pikavalikkoon, joiden toiminnoilla voit tehdä muutoksia valittuun reittiin tai reitteihin, mikäli olet valinnut useamman rivin muokkauskohteeksi. Huomaa, että eri käyttäjärooleilla voi olla eroja valikkonäkymässä ja toiminnoissa.

Avaa reittilomakkeella -painiketta painamalla pääset Reitti-lomakkeelle. Reitti-lomakkeen toiminnoista lisää kappaleessa Reitti.

Paikanna ja korosta valitut -painike korostaa kartalle valitun reitin tai valitut reitit sinisellä huomiovärillä.

Vaihda prioriteetti -painiketta painamalla pääset vaihtamaan valitun reitin prioriteetin. Avautuvasta alasvetovalikosta voit valita reitin/reittien prioriteetiksi joko kriittisen, korkean, normaalin tai matalan. Paina tämän jälkeen Muutos-painiketta, jolloin valitsemasi prioriteetti päivittyy reittien kohdalle. Peruuta-painike peruu prioriteetin vaihtamisen. Takaisin reittilistaan pääset myös painamalla -nappia.

Reittien tilaaminen ja osoittaminen

Voit tilata reitin urakoitsijalta ja osoittaa sen halutulle asentajalle Tilaa urakoitsijalta ja Osoita asentajalle -valinnoilla. Reittien tilaamiset ja osoittamiset päivittyvät Reitti-lomakkeen Muutostietoihin:

Tilaa urakoitsijalta

Kun olet hakenut Reittihaku -lomakkeelle reitin/reittejä, voit verkonomistajan roolissa ohjata reitin työkohteineen urakoitsijalle. Paina hiiren oikeaa painiketta reittirivillä ja valitse Tilaa urakoitsijalta-painike. Valitse urakoitsija listasta ja paina Tilaa-painiketta.

Peruuta-painike sulkee lomakkeen tallentamatta muutoksia. Takaisin reittilistaan pääset myös painamalla -nappia. Huomaa, että toiminto ei ole mahdollinen, mikäli reitin tila ei ole Avoin.

Peruuta tilaus

Peruuta tilaus-painiketta painamalla pystyt perumaan tilauksen urakoitsijalta. Ohjelma pyytää vielä vahvistamaan perumisen Kyllä-painikkeella. Pääset takaisin reittilistaukseen painamalla Ei-nappia tai rastia oikeasta yläkulmasta. Mikäli tilauksen peruminen ei ole mahdollista, saat ilmoituksen ”Valintajoukossa on mukana reittejä, joille tilauksen perumista ei voida suorittaa”. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että reittiä ei ole tilattu aiemmin tai se on jo suoritettu, jolloin perumista ei voi tehdä ellei reittiä avata uudelleen käsiteltäväksi.

Osoita asentajalle

Osoita asentajalle -painikkeella pääset osoittamaan valitun reitin asentajalle. Valitse alasvetovalikosta asentajan nimi ja paina Osoita-painiketta.

Huomaa, että toiminto ei ole mahdollinen käyttäjille, joilta puuttuu oikeus suorittaa toiminto, eikä myöskään silloin, jos reitti on jo osoitettu asentajalle tai merkitty suoritetuksi.

Peruuta osoitus

Peruuta osoitus -painiketta painamalla poistat reitin asentajan työlistalta. Ohjelma pyytää vielä vahvistamaan perumisen Kyllä-painikkeella. Toiminto ei ole mahdollinen reiteille, jotka eivät ole enää aktiivisessa tilassa tai käyttäjältä puuttuu oikeus suorittaa toiminto. Toimintoa ei voida suorittaa myöskään silloin, jos asentajaa ei ole osoitettu.