RYHMÄLISTA JA KÄYTTÄJÄN TEEMAT

Ryhmälista  helpottaa erilaisten kohderyhmien tarkastelua tarjoamalla mahdollisuuden muokata ja korostaa ryhmää tai sen kohteita ja yhdistää se toisen ryhmän kanssa. Lisäksi voit avata ryhmän kohdelomakkeella ja kohdelomakkeiden listoilla.

Ryhmät ovat kohteiden hakujoukkoja tai niiden yhdistelmiä.

Ryhmien luominen

Ryhmien luomiseen on monia tapoja:

1. Tuo ryhmiä listalle siirtämällä lomakkeen hakujoukkoListaa-työkalun alasvetovalikon Näytä ryhmälistalla-toiminnolla. Katso lisää kohdasta Näytä ryhmälistalla.
2. Poimi kartalta Ryhmälista-lomakkeella. Käytä tähän Poimi kartalta -työkalua, jolla voit rajata vaikkapa aluemaisen kohteen kartalta kohteineen.
3. Näytä Info-työkalun tulos ryhmälistalla.
4. Tuo Suunnitelman kohteet, katso Näytä suunnitelman kohteet ryhmälistalla.

Ryhmien yhdistäminen

1. Valitse yhdistettävät ryhmät listalta.
2. Valitse hiiren valikosta Yhdistä valitut ryhmät.

Ryhmän uudelleen nimeäminen

1. Nimeä ryhmä joko kaksoisklikkaamalla kohdejoukkoa tai valitsemalla hiiren oikean valikosta Nimeä uudelleen.
2. Kirjoita uusi nimi Kohdejoukko-kenttään.
3. Lopeta muokkaus klikkaamalla kentän ulkopuolella.

Ryhmien korostaminen

1. Valitse korostusvärit korostettaville ryhmille.
2. Valitse Korosta ryhmät hiiren valikosta, jolloin valitut ryhmät ja ryhmät, joille on valittu väri, korostetaan. Ryhmät, joille ei ole valittu väriä, korostetaan oletusvärillä. Pakota korotusväri valituille ryhmille valitsemalla väri alivalikosta, jolloin valinnan ulkopuoliset korostetaan esivalitulla värillä.

Ryhmien paikantaminen

1. Valitse paikannettava(t) ryhmä(t).
2. Valitse hiiren valikosta Paikanna valitut ryhmät.

Ryhmien avaaminen lomakkeella ja listalla

1. Valitse ryhmä tai ryhmät jonka/jotka haluat avata
2. a) Avaa kaikki hakujoukot valitsemalla Avaa valitut ryhmät lomakkeella tai Avaa valitut listalla.

tai:

b) Avaa yksittäinen hakujoukko alivalikosta valitsemalla.

Ryhmän poistaminen

1. Valitse poistattava ryhmä.
2. Valitse hiiren valikosta Poista valitut ryhmät.

Ryhmän kohteiden avaaminen lomakkeella

1. Valitse kohteet.
2. Valitse hiiren valikosta Muokkaa valittuja.

Valitut kohteet avautuvat omilla lomakkeillaan.

Yksittäisten kohteiden korostaminen ryhmälistalla

Korostusvaihtoehdot: Valitse korostusväri jokaiselle riville erikseen, valitse sama väri kaikille tai käytä korostukseen oletusväriä.

1. Valitse korostettavat kohteet
2. a) Valitse hiiren valikosta Korosta valitut, jolloin kohteet korostetaan oletusvärillä, ellei väriä ei ole valittuna ko. riville.

b) Korosta kaikki valitut kohteet samalla värillä valitsemalla väri alivalikosta.

Huom! Seuraava korostus poistaa nykyisen korostuksen, joten jos haluat lisätä kohteita korostukseen myös tällä hetkellä korostetut pitää olla valinnassa mukana.

Ryhmän kohteiden korostuksen poistaminen

Poista kohteiden korostus valitsemalla hiiren valikon Korosta valitut alivalikosta Tyhjennä. Kohteiden korostus poistuu sekä ryhmää vaihdettaessa, että kohteita poistettaessa.

Yksittäisten kohteiden paikantaminen ryhmälistalla

1. Valitse paikannettavat kohteet.
2. Valitse hiiren valikosta Paikanna valitut (Kohdelistan hiiren oikean painikkeen valikko.

Yhden kohteen saat paikannettua painamalla Sijainti-sarakkeen Paikanna -painiketta.

Kohteen poisto ryhmästä

1. Valitse poistettavat kohteet.
2. Valitse hiiren valikosta Poista valitut kohteet ryhmästä.

Raportit ryhmästä ja ryhmän vienti ulkoiseen tiedostomuotoon

Luo Excel-raportti tällä hetkellä kohdelistalla avoinna olevasta ryhmästä valitsemalla Raportit-painikkeen alasvetovalikosta Raportit Nykyinen ryhmä excel muotoon. Selain avaa uuden ikkunan. Excel-tiedoston käsittely riippuu laitteesta ja selaimen asetuksista. Jatka niiden antamien ohjeiden mukaan.

Vie nykyinen ryhmä ulkoiseen tiedostomuotoon valitsemalla Raportit-painikkeen alasvetovalikosta Vie Vie nykyinen ryhmä... , jolloin Vientiasetukset-lomake avautuu. Katso ohjeet kappaleesta Kohteiden vienti ulkoisiin tiedostomuotoihin (Vie-toiminto).

Käyttäjän teeman luominen

Kerää kohteet ryhmiksi Ryhmälistalle , katso kappale Ryhmien luominen.

1. Valitse jokaiselle ryhmälle korostusväri.
2. Paina Tallenna uutena teemana -painiketta.
3. Anna avautuvassa valintaikkunassa teemalle nimi ja paina OK-painiketta.

Käyttäjän teemat

Lisää käyttäjän teemoista on kerrottu kappaleessa Käyttäjän teemat. 

Avaa Käyttäjän teemat -lomake yläpalkin -painikkeesta. Suunnittele ensin korostukset ryhmälistalla ja tallenna niistä Käyttäjän teema myöhempää käyttöä varten (katso Käyttäjän teeman luominen).

Käyttäjän teeman tarkastelu

1. Avaa Käyttäjän teemat -lomake työkalupalkin Käyttäjän teemat  -painikkeella.
2. Valitse Nimi-valintalistalta ryhmälistalla luomasi teema.
3. Näytä valittu teema Paikanna ja Korosta-painikkeilla, jolloin kartta keskittyy teemaan ja kohteet näytetään valituilla väreillä.
4. Tarkastele teeman sisältöä painamalla  Ryhmälista-painiketta. Valitse ryhmälistalla ryhmä, jonka sisältöä haluat tarkastella tarkemmin.

Ryhmälistan toimintoja on esitelty kappaleessa Ryhmälista.

Käyttäjän teeman muokkaaminen

1. Valitse Käyttäjän teemat -lomakkeen Nimi-valintalistalta muokattava teema.
2. Vaihda ryhmän korostusväriä painamalla Korostusväri-kuvaketta ja valitsemalla avautuvasta valikosta haluttu väri.
3. Tallenna muutokset Tallenna -painikkeella.

VIHJE! Vaihda teeman sisältöä muokkaamalla ryhmiä Ryhmälistalla ja tallentamalla Käyttäjän teema uudelleen samalla nimellä. Ryhmälistan toiminta selostettu kappaleessa Ryhmälista.

Käyttäjän teeman poistaminen

1. Valitse Käyttäjän teemat-lomakkeen Nimi-valintalistalta poistettava teema.
2. Paina Poista-painiketta. Ohjelma kysyy varmistuksen teeman poistolle. Valitse Kyllä poistaaksesi teeman